Poste : adjoint(e) comptable – rabais fournisseurs
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent (Québec)
Salaire : 60 000 $ par année
Type de poste : permanent

Brève description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) comptable – rabais fournisseurs minutieux(se) et doté(e) d’un esprit analytique pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. À ce poste, vous serez chargé(e) de veiller à l’exactitude des programmes de rabais fournisseurs, de valider les modalités contractuelles, d’enquêter sur les écarts et d’apporter un soutien aux intervenants internes et externes. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à l’exactitude financière tout en collaborant avec plusieurs services dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

- Examiner et valider les modalités et conditions des contrats de rabais fournisseurs.
- Vérifier l’admissibilité aux rabais et assurer l’enregistrement exact des montants de rabais dans le système comptable.
- Répondre aux demandes de renseignements relatives aux rabais provenant des représentants des ventes, des équipes du service à la clientèle et des clients externes.
- Enquêter sur les écarts de calcul des rabais et les résoudre.
- Assurer l’exactitude des demandes de rabais soumises aux fournisseurs.
- Collaborer avec les fournisseurs et les intervenants internes pour résoudre les différends et traiter les crédits au besoin.
- Tenir à jour les codes de produits afin de refléter les changements apportés aux programmes et aux prix.
- Participer aux rapprochements des comptes du grand livre et à la préparation des états justificatifs.
- Préparer les écritures comptables et soutenir les activités comptables liées aux comptes assignés.
- Participer aux processus de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’année.
- Contribuer aux projets du service et aux initiatives d’amélioration continue.
- Travailler de façon autonome tout en gérant plusieurs priorités et échéances.

Exigences :

- Diplôme de premier cycle en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, ou une certification équivalente en comptabilité
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente en comptabilité
- Maîtrise du français (oral et écrit)
- Compétences intermédiaires à avancées en Microsoft Excel
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Excellent sens du détail et grande précision
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement collaboratif
- Motivé, proactif et axé sur les résultats
- Capacité à s’adapter et à s’épanouir dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Attitude professionnelle et positive

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, pour soutenir les opérations dans une autre région
- Fréquence d’utilisation : régulièrement

Avantages :

- Salaire concurrentiel
- Modèle de travail hybride
- Trousse d’avantages sociaux complète
- Possibilités de perfectionnement professionnel et d’évolution de carrière
- Environnement de travail collaboratif et solidaire
- Organisation stable et en pleine croissance offrant des perspectives de carrière à long terme
- Exposition à des opérations d’affaires interfonctionnelles et à des processus comptables

Si vous êtes un professionnel de la comptabilité motivé à la recherche d’une occasion de faire évoluer votre carrière dans un environnement dynamique et solidaire, nous vous encourageons à poser votre candidature dès aujourd’hui en envoyant votre CV à Sofia Naranjo à l’adresse [email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Accounting Associate – Vendor Rebates
Location: Ville Saint-Laurent, QC
Salary: $60,000 per year
Job Type: Permanent

Brief Description of the Role

We are seeking a detail-oriented and analytical Accounting Associate – Vendor Rebates to join our growing team. In this role, you will be responsible for ensuring the accuracy of vendor rebate programs, validating contract terms, investigating discrepancies, and supporting internal and external stakeholders. This position offers an excellent opportunity to contribute to financial accuracy while collaborating with multiple departments in a fast-paced environment.

Responsibilities:

- Review and validate vendor rebate contract terms and conditions.
- Verify rebate eligibility and ensure accurate recording of rebate amounts in the accounting system.
- Respond to rebate-related inquiries from sales representatives, customer service teams, and external customers.
- Investigate and resolve rebate costing discrepancies.
- Ensure the accuracy of rebate claims submitted to vendors.
- Collaborate with vendors and internal stakeholders to resolve disputes and process credits when required.
- Maintain and update product codes to reflect program and pricing changes.
- Assist with general ledger account reconciliations and supporting schedules.
- Prepare journal entries and support accounting activities related to assigned accounts.
- Participate in month-end, quarter-end, and year-end close processes.
- Contribute to departmental projects and continuous improvement initiatives.
- Work independently while managing multiple priorities and deadlines.

Requirements:

- Undergraduate degree in Accounting, Finance, or a related field, or an equivalent accounting certification
- Minimum of 2 years of relevant accounting experience
- Proficient in French (spoken and written)
- Intermediate to advanced Microsoft Excel skills
- Strong analytical and problem-solving abilities
- Excellent attention to detail and accuracy
- Strong organizational and time-management skills
- Ability to work effectively in a collaborative environment
- Self-motivated, proactive, and results-oriented
- Ability to adapt and thrive in a fast-paced, changing environment
- Professional and positive attitude

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, To support operations in another region
- Frequency of Use: Regularly

Benefits:

- Competitive salary
- Hybrid work model
- Comprehensive benefits package
- Opportunities for professional development and career growth
- Collaborative and supportive team environment
- Stable and growing organization with long-term career opportunities
- Exposure to cross-functional business operations and accounting processes

If you are a motivated accounting professional looking for an opportunity to grow your career in a dynamic and supportive environment, we encourage you to apply today by sending your CV to Sofia Naranjo at [email protected].

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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