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Adjointe administrative - Temps partiel avec horaire fixe - Organisme de bienfaisance (VV)
Totem recruteur de talent Montréal, Quebec
Permanent
Full time
As soon as possible
Description
Statut : Permanent, temps partiel
Horaire : 25H semaine, lundi au vendredi 12h00-17h00
Salaire : 25 à 30$/h
Lieu : Montréal, métro Atwater
Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un organisme de bienfaisance renommé à Montréal. La personne occupant ce poste relève de la directrice exécutive de l'administration et des finances, et a pour mission d'accueillir les groupes et les visiteurs tout en accomplissant diverses tâches administratives.
Responsabilités :
• Gestion des appels et des courriels.
• Contrôle des entrées et sorties.
• Coordination des activités et besoins logistiques.
• Préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs.
• Service de collation pendant les réunions.
• Facturation des groupes et tenue à jour du calendrier de réservation.
• Production des rapports programmés.
• Classement de documents et production de lettres.
• Coordination avec fournisseurs pour travaux divers.
• Réalisation de diverses tâches administratives.
Exigences :
• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellence en matière de service aux clientèles;
• Initiative, autonomie, jugement, efficacité et dynamisme;
• Sens poussé de l’organisation et de la responsabilité;
• Discrétion et professionnalisme;
• Disponibilité, flexibilité et dévouement;
• Rigueur et minutie dans le travail;
• Bonne humeur et attitude positive;
• Relations interpersonnelles chaleureuses et harmonieuses;
• Bonne maîtrise du système téléphonique;
• Maitrise de la Suite Office et d’une base de données.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à v.vandewiele@totemtalent.ca
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
Horaire : 25H semaine, lundi au vendredi 12h00-17h00
Salaire : 25 à 30$/h
Lieu : Montréal, métro Atwater
Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un organisme de bienfaisance renommé à Montréal. La personne occupant ce poste relève de la directrice exécutive de l'administration et des finances, et a pour mission d'accueillir les groupes et les visiteurs tout en accomplissant diverses tâches administratives.
Responsabilités :
• Gestion des appels et des courriels.
• Contrôle des entrées et sorties.
• Coordination des activités et besoins logistiques.
• Préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs.
• Service de collation pendant les réunions.
• Facturation des groupes et tenue à jour du calendrier de réservation.
• Production des rapports programmés.
• Classement de documents et production de lettres.
• Coordination avec fournisseurs pour travaux divers.
• Réalisation de diverses tâches administratives.
Exigences :
• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellence en matière de service aux clientèles;
• Initiative, autonomie, jugement, efficacité et dynamisme;
• Sens poussé de l’organisation et de la responsabilité;
• Discrétion et professionnalisme;
• Disponibilité, flexibilité et dévouement;
• Rigueur et minutie dans le travail;
• Bonne humeur et attitude positive;
• Relations interpersonnelles chaleureuses et harmonieuses;
• Bonne maîtrise du système téléphonique;
• Maitrise de la Suite Office et d’une base de données.
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Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
Totem recruteur de talent
Consultants in human resources since 1991, Totem recruteur de talent specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.
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