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Adjointe administrative - Temps partiel avec horaire fixe - Organisme de bienfaisance (VV)
Totem recruteur de talent Montréal, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Statut : Permanent, temps partiel
Horaire : 25H semaine, lundi au vendredi 12h00-17h00
Salaire : 25 à 30$/h
Lieu : Montréal, métro Atwater
Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un organisme de bienfaisance renommé à Montréal. La personne occupant ce poste relève de la directrice exécutive de l'administration et des finances, et a pour mission d'accueillir les groupes et les visiteurs tout en accomplissant diverses tâches administratives.
Responsabilités :
• Gestion des appels et des courriels.
• Contrôle des entrées et sorties.
• Coordination des activités et besoins logistiques.
• Préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs.
• Service de collation pendant les réunions.
• Facturation des groupes et tenue à jour du calendrier de réservation.
• Production des rapports programmés.
• Classement de documents et production de lettres.
• Coordination avec fournisseurs pour travaux divers.
• Réalisation de diverses tâches administratives.
Exigences :
• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellence en matière de service aux clientèles;
• Initiative, autonomie, jugement, efficacité et dynamisme;
• Sens poussé de l’organisation et de la responsabilité;
• Discrétion et professionnalisme;
• Disponibilité, flexibilité et dévouement;
• Rigueur et minutie dans le travail;
• Bonne humeur et attitude positive;
• Relations interpersonnelles chaleureuses et harmonieuses;
• Bonne maîtrise du système téléphonique;
• Maitrise de la Suite Office et d’une base de données.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à v.vandewiele@totemtalent.ca
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
Horaire : 25H semaine, lundi au vendredi 12h00-17h00
Salaire : 25 à 30$/h
Lieu : Montréal, métro Atwater
Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un organisme de bienfaisance renommé à Montréal. La personne occupant ce poste relève de la directrice exécutive de l'administration et des finances, et a pour mission d'accueillir les groupes et les visiteurs tout en accomplissant diverses tâches administratives.
Responsabilités :
• Gestion des appels et des courriels.
• Contrôle des entrées et sorties.
• Coordination des activités et besoins logistiques.
• Préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs.
• Service de collation pendant les réunions.
• Facturation des groupes et tenue à jour du calendrier de réservation.
• Production des rapports programmés.
• Classement de documents et production de lettres.
• Coordination avec fournisseurs pour travaux divers.
• Réalisation de diverses tâches administratives.
Exigences :
• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellence en matière de service aux clientèles;
• Initiative, autonomie, jugement, efficacité et dynamisme;
• Sens poussé de l’organisation et de la responsabilité;
• Discrétion et professionnalisme;
• Disponibilité, flexibilité et dévouement;
• Rigueur et minutie dans le travail;
• Bonne humeur et attitude positive;
• Relations interpersonnelles chaleureuses et harmonieuses;
• Bonne maîtrise du système téléphonique;
• Maitrise de la Suite Office et d’une base de données.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à v.vandewiele@totemtalent.ca
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
Totem recruteur de talent
Totem recruteur de talent est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre...
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