Technicienne en administration (secrétaire de direction)
Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière Joliette, Quebec
Contract / Freelance
35 h - Full time
24.21$ - 32.32$ Hourly
As soon as possible
Description
-La personne sera sous l’autorité du chef de la rémunération, des avantages sociaux et de l’information de gestion.
Le technicien en administration du volet information de gestion participe activement au développement et à la réalisation de divers projets organisationnels en matière de gestion d'information.
Plus spécifiquement, les tâches et les mandats sont :
-Participe au développement et à la réalisation de divers projets organisationnels en matière de gestion d'information ;
-Travaille en étroite collaboration avec la cheffe de service pour les besoins du département de la rémunération, des avantages sociaux et de l’information de gestion ;
-Utilise différentes bases de données et peut en faire le croisement entre celles-ci ;
-Faire les mises à jour de certaines requêtes hebdomadaires et les achemine aux bons destinataires ;
-Assure une vigie de la disponibilité, de l’intégrité et de la qualité des données.
La personne devra assurer en tout temps la protection de la confidentialité, de la sécurité de l'information et le respect des normes en matière de validation, conservation et destruction de l'information.
EXIGENCES:
FORMATION ACADÉMIQUE
-DEC (diplôme d'études collégiales) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou (diplôme d'études collégiales) combiné à un diplôme universitaire de premier cycle pertinent ou
-AEC (attestation d'études collégiales) de 800 heures et plus dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent combiné à de l'expérience pertinente au domaine visé ou
-Certificat d'études collégiales en techniques administratives
EXAMENS REQUIS
Avoir réussi les tests suivants :
-Excel avancé (70%)
-Access avancé (70%)
Qualifications spécifiques
-Esprit d'analyse
-Service à la clientèle
-Rigueur dans l'exécution de ses tâches
-Respect des échéanciers
-Communication claire orale et écrite
-Capable d'un esprit critique sur les méthodes de travail visant la qualité des données.
Le technicien en administration du volet information de gestion participe activement au développement et à la réalisation de divers projets organisationnels en matière de gestion d'information.
Plus spécifiquement, les tâches et les mandats sont :
-Participe au développement et à la réalisation de divers projets organisationnels en matière de gestion d'information ;
-Travaille en étroite collaboration avec la cheffe de service pour les besoins du département de la rémunération, des avantages sociaux et de l’information de gestion ;
-Utilise différentes bases de données et peut en faire le croisement entre celles-ci ;
-Faire les mises à jour de certaines requêtes hebdomadaires et les achemine aux bons destinataires ;
-Assure une vigie de la disponibilité, de l’intégrité et de la qualité des données.
La personne devra assurer en tout temps la protection de la confidentialité, de la sécurité de l'information et le respect des normes en matière de validation, conservation et destruction de l'information.
EXIGENCES:
FORMATION ACADÉMIQUE
-DEC (diplôme d'études collégiales) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou (diplôme d'études collégiales) combiné à un diplôme universitaire de premier cycle pertinent ou
-AEC (attestation d'études collégiales) de 800 heures et plus dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent combiné à de l'expérience pertinente au domaine visé ou
-Certificat d'études collégiales en techniques administratives
EXAMENS REQUIS
Avoir réussi les tests suivants :
-Excel avancé (70%)
-Access avancé (70%)
Qualifications spécifiques
-Esprit d'analyse
-Service à la clientèle
-Rigueur dans l'exécution de ses tâches
-Respect des échéanciers
-Communication claire orale et écrite
-Capable d'un esprit critique sur les méthodes de travail visant la qualité des données.
Requirements
- Essential - DEC techniques administratives
- Essential - Expérience à titre de secrétaire de direction
Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Lanaudière offre des services en centres hospitaliers, en CLSC, en centres d'hébergement, en centres de réadaptation et en centres de protection de l'enfance et de la jeunesse....
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