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Technicien(ne) aux comptes recevables
Polygon Security Boisbriand, Quebec
Permanent
Full time
As soon as possible
Work shift: Day
Partially remote
Description
Vous êtes une personne passionnée par les comptes à recevoir qui souhaite joindre une équipe formidable et motivée ? En vous joignant à nous à titre de Technicien(ne) aux comptes recevables, vous ferez partie d’un groupe où le travail d’équipe est à l’honneur. Vous serez principalement responsable des analyses de dossiers aux comptes recevables. Entre autres, vos responsabilités seront:
- Valider, réévaluer et analyser l’enquête de crédit et de demande de crédit;
- Valider l’information incluse dans diverses plateformes utilisées par l’équipe des recevables;
- S’assurer que les projets ont été approuvés au système et que les dénonciations ont été envoyées;
- Lecture de contrat de projet;
- Participation aux différents types de facturation, aux dépôts et applications de paiements;
- Réconcilier les comptes clients; -
- Préparer les rapports de suivis d’indicateurs de performance (KPI);
- Préparation et participation à des dossiers légaux et litigieux de comptes clients;
- Compréhension des systèmes, transactions et impacts financier;
- Balancer mensuellement les comptes à recevoir avec le grand livre;
- Participer à la révision des provisions pour mauvaise créance et actualiser le fichier de soutien au
bilan;
- Participer et gérer les projets spéciaux;
- Participer à la clôture de fin de mois, de fin d’année et vérification externe;
- Offrir un soutien technique à l’équipe des recevables;
- Donner de la formation;
- Et autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- DEP en bureautique ou DEC en administration ou autre domaine pertinent;
- Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit (essentiel) ;
- Maîtrise intermédiaire d’Excel (tableau croisé dynamique et RechercheV);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Très bonne gestion du stress, des priorités et grand sens de l’autonomie;
- Excellente capacité de communication et de travail d’équipe dans un environnement à aire
ouverte.
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS
- Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés
provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expérience
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés
payés, ainsi que 4 journées personnelles payées par année
- Programme d'assurances collectives en vigueur dès l'embauche, incluant la clinique virtuelle
Dialogue
- REER collectif avec participation de l'employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu
- Formation complémentaire selon les besoins
- Programme de reconnaissance des années de service
- Valider, réévaluer et analyser l’enquête de crédit et de demande de crédit;
- Valider l’information incluse dans diverses plateformes utilisées par l’équipe des recevables;
- S’assurer que les projets ont été approuvés au système et que les dénonciations ont été envoyées;
- Lecture de contrat de projet;
- Participation aux différents types de facturation, aux dépôts et applications de paiements;
- Réconcilier les comptes clients; -
- Préparer les rapports de suivis d’indicateurs de performance (KPI);
- Préparation et participation à des dossiers légaux et litigieux de comptes clients;
- Compréhension des systèmes, transactions et impacts financier;
- Balancer mensuellement les comptes à recevoir avec le grand livre;
- Participer à la révision des provisions pour mauvaise créance et actualiser le fichier de soutien au
bilan;
- Participer et gérer les projets spéciaux;
- Participer à la clôture de fin de mois, de fin d’année et vérification externe;
- Offrir un soutien technique à l’équipe des recevables;
- Donner de la formation;
- Et autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- DEP en bureautique ou DEC en administration ou autre domaine pertinent;
- Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit (essentiel) ;
- Maîtrise intermédiaire d’Excel (tableau croisé dynamique et RechercheV);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Très bonne gestion du stress, des priorités et grand sens de l’autonomie;
- Excellente capacité de communication et de travail d’équipe dans un environnement à aire
ouverte.
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS
- Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés
provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expérience
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés
payés, ainsi que 4 journées personnelles payées par année
- Programme d'assurances collectives en vigueur dès l'embauche, incluant la clinique virtuelle
Dialogue
- REER collectif avec participation de l'employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu
- Formation complémentaire selon les besoins
- Programme de reconnaissance des années de service
Requirements
- Essential - Bilinguisme
- Asset - Expérience dans le domaine de la construction
Knowledge and abilities
- Essential - Excel - niveau intermédiaire
Salary benefits :
1 vendredi d'après-midi de congé sur 2, télétravail 2 jours par semaine, REER collectif de 4%
Polygon Security
ABOUT POLYGON SECURITY • Private holding company, entirely Canadian • Numerous subsidiaries and divisions in15 offices throughout the country • Leader in the fire protection area for more than 80 years • One of the BEST EMPLOYERS PLATINUM...
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