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Commis de bureau
Polygon Security Boisbriand, Quebec
Permanent
37.5 h - Full time
As soon as possible
Work shift: Day
Partially remote
Partially remote
Description
Vous êtes une personne polyvalente, motivée et passionnée par le domaine administratif ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe! À titre de Commis de bureau, vous serez principalement responsable d’effectuer la gestion des documents administratifs. Entre autres, vos responsabilités seront :
- Actualiser les documents de quittance, de déclaration statutaire et autres documents légaux
requis par les clients;
- Gérer la boîte courriel, transférer les demandes aux bonnes personnes et les classer dans les
dossiers, faire le retour d’information aux clients et collègues;
- Offrir du service à la clientèle;
- Remplacer à la réception pendant les périodes de vacances (répondre aux appels entrants, traiter
le courriel interne et externe, entrée de données, etc.);
- Et autres tâches connexes.
Si vous souhaitez apporter votre contribution à l’atteinte des objectifs de l’entreprise, savez faire preuve d’initiative et avez un bon esprit d’analyse, ce poste est pour vous! Les qualifications que nous recherchons sont les suivantes :
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- DEP en bureautique ou DEC en administration ou autre domaine pertinent;
- Maîtrise du français parlé et écrit (essentiel);
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (essentiel)*;
- Connaissance d’Excel;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Très bonne gestion priorité et délai requis de réponse aux clients;
- Excellente capacité de communication et de travail d’équipe dans un environnement à aire
ouverte.
*La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requis, car le titulaire de ce poste sera en contact régulier avec nos bureaux des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les clients hors-Québec.
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS
- Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés
provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expérience
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés
payés, ainsi que 4 journées personnelles payées par année
- Programme d'assurances collectives en vigueur dès l'embauche, incluant la clinique virtuelle
Dialogue
- REER collectif avec participation de l'employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu
- Formation complémentaire selon les besoins
- Programme de reconnaissance des années de service
- Actualiser les documents de quittance, de déclaration statutaire et autres documents légaux
requis par les clients;
- Gérer la boîte courriel, transférer les demandes aux bonnes personnes et les classer dans les
dossiers, faire le retour d’information aux clients et collègues;
- Offrir du service à la clientèle;
- Remplacer à la réception pendant les périodes de vacances (répondre aux appels entrants, traiter
le courriel interne et externe, entrée de données, etc.);
- Et autres tâches connexes.
Si vous souhaitez apporter votre contribution à l’atteinte des objectifs de l’entreprise, savez faire preuve d’initiative et avez un bon esprit d’analyse, ce poste est pour vous! Les qualifications que nous recherchons sont les suivantes :
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- DEP en bureautique ou DEC en administration ou autre domaine pertinent;
- Maîtrise du français parlé et écrit (essentiel);
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (essentiel)*;
- Connaissance d’Excel;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Très bonne gestion priorité et délai requis de réponse aux clients;
- Excellente capacité de communication et de travail d’équipe dans un environnement à aire
ouverte.
*La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requis, car le titulaire de ce poste sera en contact régulier avec nos bureaux des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les clients hors-Québec.
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS
- Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés
provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expérience
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés
payés, ainsi que 4 journées personnelles payées par année
- Programme d'assurances collectives en vigueur dès l'embauche, incluant la clinique virtuelle
Dialogue
- REER collectif avec participation de l'employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu
- Formation complémentaire selon les besoins
- Programme de reconnaissance des années de service
Requirements
- Essential - Bilinguisme
Knowledge and abilities
- Essential - Excel - niveau intermédiaire
- Asset - Expérience dans le domaine de la construction
Salary benefits :
1 vendredi d'après-midi de congé sur 2, télétravail 2 jours par semaine, REER collectif de 4%
Polygon Security
ABOUT POLYGON SECURITY • Private holding company, entirely Canadian • Numerous subsidiaries and divisions in15 offices throughout the country • Leader in the fire protection area for more than 80 years • One of the BEST EMPLOYERS PLATINUM...
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