Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K


Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités:


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Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;


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Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;


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Traduire du français et/ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;


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Assurer l’interprétation simultanée sur demande;


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Organiser différents types de réunions sur demande;


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Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;


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Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et/ou d’autres documents sur demande;


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Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;


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Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;


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Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;


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Assurer la classification des documents;


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Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et/ou copie finale;


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Gérer l’agenda


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Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie


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À l’occasion, remplacer à la réception





EXIGENCES


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Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE


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Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet


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Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation


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Expérience en service à la clientèle


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Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité



Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à v.vandewiele@totemtalent.ca


Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Le trilinguisme est exigé car notre client traite avec des clients anglophones et hispanophones.

#totemadmin