gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny.

Vos principales responsabilités seront :
• Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
• Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie ;
• Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.)
• Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)
• Mettre à jour le tableau des livrables, assister le Directeur du département lors de la réunion de coordination bi-mensuelle de l’équipe, etc.;
• Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.);
• Suivi de chantier (transmission dessins d’atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, etc.);
• Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement et documenter les nouvelles procédures;
• Analyser les soumissions, rédiger et acheminer la recommandation;
• Demande d’ouverture de numéros de projets/offres de services, mise à jour tableau et suivi (logiciel CRM, etc.);
• Suivi et vérification FDT, factures, etc.;
• Épauler les chargés de projet au quotidien et les assister au besoin;
• Suivi des formations/présentations;
• Ouverture des dossiers qualité pour nouveaux projets;
• Mettre à jour la liste des projets de chacune des disciplines;
• Rencontre d’accueil des nouveaux employés pour son équipe, fournir l’information générale de base, coordonner la rédaction de leur CV en format gbi, etc.

Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes :
• Finissant.e au DEP ou DEC en administration;
• Connaissances des applications de la Suite Office tel que Word, Excel et Power Point;
• Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
• Expérience avec Teams (atout) ;
• Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience en génie-conseil (atout);
• Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).


Faire carrière chez gbi
Pourquoi vous joindre à l’équipe ?
• Avoir une rémunération concurrentielle;
• Une assurance collective complète;
• Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
• Bénéficier d’un horaire flexible;
• Politique de télétravail;
• Un programme d’aide aux employés (PAEF);
• Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
• Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;
• Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Le salaire proposé sera modulé selon vos expériences pertinentes et transférables.
Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu'une ambiance de travail dynamique et basé sur le développement de nos ressources humaines.
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à postuler à l’adresse cv@gbi.ca
*gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.