Are you sure you want to leave this process?
You are leaving the process without applying. All your changes will be lost.
Adjoint.e administrative principale
EnviroServices inc. Terrebonne, Quebec
Permanent
37.5 h - Full time
As soon as possible
Partially remote
Description
EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.
Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.
Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:
-Appuyer les directeurs dans leurs tâches;
-Suivre, coordonner et produire les propositions de services;
-Gérer les plateformes des fournisseurs;
-Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;
-Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;
-S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;
-Coordonner les activités de recrutement;
-Procéder à l’accueil des nouveaux employés;
-Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;
-Assurer le suivi des formations des employés;
-Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.
Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.
Exigences : Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.
Compétences : Connaissance de la suite Microsoft Office.
Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire : Commissaire à l’assermentation.
Langues parlées et écrites : Bilinguisme, un atout.
Niveau d'études: Collégial, universitaire un atout
Domaine : Administration, secrétariat.
Expérience requise : 5 à 10 ans
Langues demandées: français, anglais un atout
Conditions diverses : Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.
Au terme de la période de probation de trois mois, l’adjointe administrative principale bénéficiera du programme d’avantages sociaux comprenant entre autres :
-L’assurance invalidité cours et long terme;
-L’assurance médicaments;
-L’assurance vie;
-L’assurance collective en cas de décès de maladie ou d’accident;
-L’assurance pour soins dentaires;
-L’assurance pour soins de la vue;
-L’assurance pour les professionnels des soins de santé;
-Le programme de remboursement des frais de formation;
-Le régime enregistré d’épargne à la retraite collectif (REER collectif);
-La contribution d’EnviroServices au régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.
Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:
-Appuyer les directeurs dans leurs tâches;
-Suivre, coordonner et produire les propositions de services;
-Gérer les plateformes des fournisseurs;
-Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;
-Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;
-S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;
-Coordonner les activités de recrutement;
-Procéder à l’accueil des nouveaux employés;
-Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;
-Assurer le suivi des formations des employés;
-Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.
Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.
Exigences : Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.
Compétences : Connaissance de la suite Microsoft Office.
Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire : Commissaire à l’assermentation.
Langues parlées et écrites : Bilinguisme, un atout.
Niveau d'études: Collégial, universitaire un atout
Domaine : Administration, secrétariat.
Expérience requise : 5 à 10 ans
Langues demandées: français, anglais un atout
Conditions diverses : Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.
Au terme de la période de probation de trois mois, l’adjointe administrative principale bénéficiera du programme d’avantages sociaux comprenant entre autres :
-L’assurance invalidité cours et long terme;
-L’assurance médicaments;
-L’assurance vie;
-L’assurance collective en cas de décès de maladie ou d’accident;
-L’assurance pour soins dentaires;
-L’assurance pour soins de la vue;
-L’assurance pour les professionnels des soins de santé;
-Le programme de remboursement des frais de formation;
-Le régime enregistré d’épargne à la retraite collectif (REER collectif);
-La contribution d’EnviroServices au régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
Knowledge and abilities
- Essential - Maîtrise du français
- Essential - Connaissance de la suite Office
Salary benefits :
Assurances collectives, REER
EnviroServices inc.
A leader in its field, EnviroServices provides cutting-edge environmental expertise, particularly in environmental assessment, phases I to IV, water characterization and municipal engineering. EnviroServices has been in the field for over 40...
Find moreGet similar jobs by email
* You can cancel this job alert at any time
Success! An email confirmation has been sent to your inbox.