Umanico – le talent à la bonne place !
Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !

Conditions du poste :

• Poste temporaire d’environ 1 an
• Un salaire annuel entre 48 000$ et 58 000$, déterminé selon l'expérience
• Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine
• 4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)
• Ambiance de travail agréable et flexible
• Avantages Sociaux compétitifs

Fonctions clés :

• Accueillir les visiteurs
• Prendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)
• Effectuer la réception et les envois de documents
• Préparer de la documentation et des soumissions
• Effectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets
• Effectuer les correspondances pour la direction
• Gérer le registre de photos et mettre à jour le site web
• Effectuer diverses commandes de fournitures de bureau
• Créer des présentations PowerPoint
• Gérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèques
• Toutes autres tâches connexes


Profil recherché :

• Formation pertinente dans un domaine connexe (atout)
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écrit
• Bonne maîtrise de la suite MS Office
• Être organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptation

Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.