Notre entreprise distribue une gamme complète de produits pétroliers de première qualité à travers la grande région de Montréal. Forts de plus de 70 ans d'expérience, nous misons sur la fiabilité de notre service et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et communicative pour joindre notre équipe administrative d'Anjou.
Sommaire du poste
Sous la supervision conjointe de la Contrôleure et de la Directrice des comptes, vous assurerez l'exactitude des données transactionnelles et le suivi rigoureux des comptes clients de petite et moyenne envergure. Vous jouerez un rôle stratégique clé dans la préparation quotidienne des opérations en validant la solvabilité des dossiers avant l'exécution des livraisons.
 
Vos responsabilités professionnelles
1. Administration des ventes, facturation et rapports

• Gestion des tarifs : Mettre à jour et saisir les prix dans le système informatique pour garantir une facturation exacte.
• Traitement des bons : Aide et support à la facturation
• Saisie de données : Assurer l'entrée précise et rapide de toutes les données liées aux transports.
• Suivi informationnel : Préparer et assurer la communication de différents rapports d'activité directement aux clients.

2. Contrôle, conformité et gestion des risques

• Validation des crédits : Effectuer la vérification quotidienne des limites de crédit pour l'ensemble des billets prévus le lendemain afin de minimiser les risques financiers.
• Conformité opérationnelle : Agir comme pivot de contrôle pour valider la conformité des dossiers clients avant le déploiement officiel des livraisons.

3. Gestion des comptes clients (Recevables)

• Suivi de proximité : Prendre en charge la perception et le suivi des comptes clients
• Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec la Directrice des comptes pour harmoniser les méthodes de recouvrement

Profil recherché

• Rigueur et précision : Excellente aisance avec les chiffres et le calcul mathématique pour la gestion des prix et de la facturation.
• Maîtrise technologique : Une bonne habilité avec le logiciel Microsoft Excel est considérée comme un atout majeur pour la production des rapports.
• Sens de l'organisation aiguisé : Capacité éprouvée à gérer un cycle de travail quotidien serré (vérifications pour le lendemain) tout en respectant les échéances.
• Communication diplomate et efficace : Excellentes compétences interpersonnelles pour effectuer les suivis de comptes avec tact et collaborer étroitement avec l'équipe de répartition et la direction.
• Polyvalence : Capacité à travailler efficacement dans un environnement opérationnel dynamique (bureau connexe aux répartiteurs).

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif évolutif
• Une révision salariale annuelle
• Un horaire stable de 40 heures par semaine.
• Des assurances collectives et REER collectifs
• Une intégration au cœur même des opérations de l'entreprise à Anjou.

Si vous souhaitez faire progresser votre carrière au sein d'une équipe collaborative et historique, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui !