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Coordonnateur(trice) de transactions immobilières
Équipe Mark-André Martel, Groupe Sutton-sur-l'Île Montréal, Québec
Permanent
30 h - Temps plein
30.00$ Horaire
Aussitôt que possible
Quart de travail: Jour
Télétravail partiel
Télétravail partiel
Description du poste
Courtier immobilier actif dans la région du Grand Montréal, je recherche un(e) adjoint(e) pour m’accompagner dans la gestion quotidienne de mes dossiers et le suivi de mes clients. Le poste requiert rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
L’objectif est d’assurer un service fluide et professionnel à chaque étape d’une transaction, du mandat initial jusqu’à la signature chez le notaire.
[ Fonction générale ]
Le titulaire du poste aura pour mission d’appuyer le courtier immobilier dans toutes les activités administratives qui lui sont confiées, tout en veillant à la satisfaction et au bien-être des clients.
[ Tâches et responsabilités ]
En collaboration avec le courtier immobilier, le coordonnateur de transactions sera responsable des tâches administratives suivantes :
- Gérer les appels et les courriels avec professionnalisme.
- Coordonner l'agenda hebdomadaire du courtier: planifier les rendez-vous clients, réserver des créneaux dans l'agenda et envoyer les invitations Teams pour les appels.
- Mettre à jour les fiches descriptives, bases de données et dossiers clients.
- Coordonner la prise de mandats : commande de certificats, pancarte, publication, etc.
- Préparer, analyser et compléter les contrats, annexes et modifications.
- Planifier les visites et rendez-vous (auprès des clients acheteurs ou courtiers immobiliers).
- Collecter et saisir les comptes rendus de visites dans le système.
- Gérer les alertes de propriétés sur Matrix, assurer le suivi des recherches des clients, ajuster ou désactiver leurs critères au besoin et consigner les notes dans Prospects.
- Suivre les transactions du début à la fin, en respectant les délais convenus.
- Assurer la liaison avec les intervenants externes (courtier collaborateur, notaire, inspecteur, etc.).
- Préparer et coordonner la présentation des promesses d’achat.
- Appuyer le courtier dans ses tâches quotidiennes et la planification générale.
[ Qualités et compétences recherchées ]
Nous sommes à la recherche d’une personne dotée des compétences et qualités suivantes:
- Approche structurée, organisée et méthodique dans la gestion des tâches administratives.
- Service à la clientèle impeccable, avec une véritable orientation vers la satisfaction des clients.
- Capacité de rédaction et de communication orale de haut niveau.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un sens aiguisé de l’initiative pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
- Excellentes compétences en gestion des priorités.
- Bilinguisme (français/anglais) requis.
[ Lieu de travail ]
Possibilité de travail en mode hybride, combinant présence au bureau et télé-travail.
Le bureau est situé dans un espace lumineux près du Canal Lachine, avec cuisinette et accessoires essentiels. Accessible par métro (Place Saint-Henri, Lionel-Groulx), bus et gare Vendôme. Collations et boissons offertes aux employés.
[ Horaire de travail ]
Du lundi au vendredi, de 9h à 15h, ou 10h à 16h (flexible – à reconfirmer lors de l'embauche)
*Possibilité de faire 25 heures par semaine
L’objectif est d’assurer un service fluide et professionnel à chaque étape d’une transaction, du mandat initial jusqu’à la signature chez le notaire.
[ Fonction générale ]
Le titulaire du poste aura pour mission d’appuyer le courtier immobilier dans toutes les activités administratives qui lui sont confiées, tout en veillant à la satisfaction et au bien-être des clients.
[ Tâches et responsabilités ]
En collaboration avec le courtier immobilier, le coordonnateur de transactions sera responsable des tâches administratives suivantes :
- Gérer les appels et les courriels avec professionnalisme.
- Coordonner l'agenda hebdomadaire du courtier: planifier les rendez-vous clients, réserver des créneaux dans l'agenda et envoyer les invitations Teams pour les appels.
- Mettre à jour les fiches descriptives, bases de données et dossiers clients.
- Coordonner la prise de mandats : commande de certificats, pancarte, publication, etc.
- Préparer, analyser et compléter les contrats, annexes et modifications.
- Planifier les visites et rendez-vous (auprès des clients acheteurs ou courtiers immobiliers).
- Collecter et saisir les comptes rendus de visites dans le système.
- Gérer les alertes de propriétés sur Matrix, assurer le suivi des recherches des clients, ajuster ou désactiver leurs critères au besoin et consigner les notes dans Prospects.
- Suivre les transactions du début à la fin, en respectant les délais convenus.
- Assurer la liaison avec les intervenants externes (courtier collaborateur, notaire, inspecteur, etc.).
- Préparer et coordonner la présentation des promesses d’achat.
- Appuyer le courtier dans ses tâches quotidiennes et la planification générale.
[ Qualités et compétences recherchées ]
Nous sommes à la recherche d’une personne dotée des compétences et qualités suivantes:
- Approche structurée, organisée et méthodique dans la gestion des tâches administratives.
- Service à la clientèle impeccable, avec une véritable orientation vers la satisfaction des clients.
- Capacité de rédaction et de communication orale de haut niveau.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un sens aiguisé de l’initiative pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
- Excellentes compétences en gestion des priorités.
- Bilinguisme (français/anglais) requis.
[ Lieu de travail ]
Possibilité de travail en mode hybride, combinant présence au bureau et télé-travail.
Le bureau est situé dans un espace lumineux près du Canal Lachine, avec cuisinette et accessoires essentiels. Accessible par métro (Place Saint-Henri, Lionel-Groulx), bus et gare Vendôme. Collations et boissons offertes aux employés.
[ Horaire de travail ]
Du lundi au vendredi, de 9h à 15h, ou 10h à 16h (flexible – à reconfirmer lors de l'embauche)
*Possibilité de faire 25 heures par semaine
Exigences
- Importante - Baccalauréat (aucune spécialisation exigée)
- Essentielle - Langues parlées et écrites: Français & Anglais
Connaissances et aptitudes
- Importante - Maîtrise de la Suite Office / Logiciels informatiques de base
- Importante - Expérience en service à la clientèle
- Essentielle - Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Essentielle - Attention aux détails, minutie
Équipe Mark-André Martel, Groupe Sutton-sur-l'Île
Nous sommes une petite équipe dynamique et motivée qui cherchons à offrir à nos clients une expérience qui leur inspirera confiance et professionnalisme, afin qu'ils se sentent accompagnés et soutenus tout au long de leur transaction immobilière,...
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