Notre client, une firme spécialisée dans le domaine de l’environnement comptant une quinzaine d’employés, est à la recherche d’un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations administratives et soutenir son équipe au quotidien.

Il s’agit d’une occasion unique pour une personne organisée, polyvalente et proactive qui souhaite jouer un rôle central au sein d’une entreprise à taille humaine. Ce poste offre une grande variété de responsabilités ainsi qu’un environnement où l’initiative est valorisée et où les possibilités d’apprentissage sont nombreuses.

Responsabilités

• Assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les besoins administratifs et opérationnels.
• Gérer les fournitures, équipements et commandes nécessaires aux activités du bureau.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et les différents prestataires de services.
• Recevoir et traiter le courrier, les livraisons et les communications générales.
• Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques et assurer l'organisation des documents administratifs.
• Effectuer diverses tâches de saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers internes.
• Participer à l’organisation de réunions, événements d’équipe et activités internes.
• Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé pour l’ensemble de l’équipe.
• Soutenir l’intégration administrative des nouveaux employés.
• Effectuer le suivi des vacances, absences et autres informations administratives liées aux employés.
• Participer au traitement de la paie et à la mise à jour des informations dans les systèmes internes.
• Assurer le suivi et la gestion des comptes de dépenses.
• Traiter les factures fournisseurs et effectuer les entrées de données requises dans les systèmes comptables.
• Participer à certaines tâches de comptabilité de base et à la préparation de documents administratifs et financiers.
• Offrir un soutien administratif aux actionnaires et à l’équipe de direction selon les besoins.

Ce qui rend ce poste unique

Au-delà des responsabilités administratives traditionnelles, ce rôle offre la possibilité de s'impliquer dans une variété de projets selon les intérêts et les aptitudes de la personne retenue. L'entreprise valorise les employés qui font preuve d'initiative et souhaite offrir un environnement où chacun peut évoluer et développer de nouvelles compétences.

Selon votre intérêt, vous pourriez notamment participer à différents projets d'amélioration des espaces de travail, à la coordination de projets internes ou encore être exposé(e) à certains aspects techniques du domaine de l'environnement et du design. L'équipe est ouverte à accompagner une personne curieuse qui souhaite apprendre et grandir à long terme au sein de l'organisation.

Profil recherché

• Expérience dans un rôle de coordination de bureau, d'administration ou de soutien aux opérations.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Approche proactive et forte autonomie dans l'exécution des tâches.
• Souci du détail et rigueur administrative.
• Excellentes aptitudes relationnelles et orientation service.
• Capacité à s'adapter à un environnement où les responsabilités sont variées et évolutives.
• Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit. (l'anglais est nécessaire quotidiennement pour des communication avec les gestionnaires).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Atouts

• Expérience en traitement de la paie, notamment avec Ceridian / Dayforce.
• Connaissances en comptabilité de base, comptes fournisseurs ou gestion des dépenses.
• Expérience avec des logiciels comptables tels que Sage, QuickBooks ou équivalent.
• Intérêt pour les environnements professionnels techniques, scientifiques ou liés à l'environnement.

Dans le présent affichage de poste, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

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