Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assure un rôle-conseil au sein de l’organisation dans le but de concevoir ou d’optimiser les messages d’intérêt aux publics cibles pertinents. Adoptant une approche « utilisateur », elle veille à la cohérence ainsi qu’à la qualité des communications et veille à leur diffusion sur l’ensemble des plateformes où l’Ordre est présent.

Principales responsabilités/activités

• 
  
• Assure un rôle-conseil auprès des différentes vice-présidences de l’Ordre afin d’optimiser les messages d’intérêt aux membres et aux publics cibles pertinents. Coordonne la réalisation de divers projets de communication couvrant les étapes de recherche, d’analyse, de communication et d’évaluation;
  
• Élabore et conçoit des outils de communication pertinents en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation;
  
• Accompagne les équipes internes dans le cadre de leurs projets de communication en jouant un rôle conseil ainsi qu’en s’assurant de l’adéquation aux priorités organisationnelles et aux cadres de référence établis;
  
• Coordonne et traite les demandes d’envois électroniques, s’assure du contrôle de la qualité et de l’optimisation des envois, tient à jour le calendrier, effectue les tests nécessaires et les analyses de statistiques afin d’émettre des recommandations;
  
• Contribue activement à la gestion des comptes de l’Ordre sur les médias sociaux, élabore et maintient à jour le calendrier des contenus, en collaboration avec les équipes impliquées, et compile les statistiques;
  
• Procède à la mise en ligne des contenus sur les sites Web de l’Ordre. Collabore au référencement des sites, à l’optimisation du trafic et prépare les statistiques pour fin d’analyse;
  
• Participe à la planification et au suivi budgétaires de certaines activités et/ou projets de sa direction;
  
• Voit à la diffusion et au respect des normes institutionnelles en matière de communication;
  
• Assure à sa ou son gestionnaire un apport continu d’informations, d’idées, de recommandations et de conseils susceptibles d’améliorer les bonnes pratiques en matière de communication;
  
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
  

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en communication, journalisme, lettres ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Gestion de projets
• Plan de communication
• Rédaction
• Rôle-conseil

Connaissance des outils

• Plateformes numériques et sociales
• Suite Office