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Adjointe réceptionniste en milieu juridique (SS-15744)

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    Adjointe réceptionniste en milieu juridique (SS-15744)

    Totem recruteur de talent Laval, Québec

    Droit et métiers reliés à la protection du public
    Référence : 15744
    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Adjointe réceptionniste en milieu juridique

    Expérience: 1 an et +

    Environnement corporatif | Laval

     



    Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e adjoint.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!



    • Belle équipe  / Présentiel / Bel environnement de travail



    • Tâches diversifiées;



    • Salaire et Avantages sociaux compétitifs.



    Vos responsabilités:

    • Ouverture de la réception;
    • Appels entrants et gestion de courriels;
    • Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
    • Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
    • Réservation de salles de conférences ;
    • Entrée de données et mise à jour; 
    • Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.);
    • Gestion de l’inventaire;
    • Support dans l'organisation d'événements;
    • Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.




    Vos compétences:

    • 1 an d'expérience pertinente;
    • Maitrise du français et anglais atout; ;
    • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
    • Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.




    Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à [email protected]. #totemjurh

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    Filiale du Groupe Adequat, entreprise internationale comptant plus de 1300 collaborateurs, Totem acquiert l’agence Bray Larouche en 2021. Depuis plus de 20 ans, Totem propulse la carrière des candidats et la performance des entreprises du...

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