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Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction - Rive sud (JP)
Totem recruteur de talent Rougemont, Québec
Description du poste
Notre client, une entreprise canadienne bien établie, est à la recherche d'un.e Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction afin de soutenir un membre de la haute direction dans la gestion de ses activités stratégiques et opérationnelles.
Salaire : 65K à 80K
Mode : Présentiel
Localisation : Montérégie
Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux
Responsabilités principales
- Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction;
- Gérer l'agenda, les priorités et les communications de la direction;
- Coordonner les réunions, préparer les documents et assurer les suivis;
- Produire des présentations, rapports et autres documents administratifs;
- Organiser les déplacements, les événements et la logistique associée;
- Effectuer le suivi des dépenses, des budgets et de diverses tâches administratives;
- Assurer la gestion des dossiers confidentiels et le maintien d'une documentation structurée;
- Collaborer à la coordination de projets et soutenir les activités de l'équipe de direction.
Exigences et compétences
- Formation en administration ou dans un domaine connexe;
- Expérience en soutien administratif auprès de la direction ou de gestionnaires;
- Bilinguisme français et anglais, à l'oral comme à l'écrit*;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes en organisation et gestion des priorités;
- Sens de l'analyse, discrétion et bon jugement;
- Autonomie, initiative et solides habiletés en communication.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein;
- Rémunération concurrentielle selon l'expérience;
- Programme d'assurances collectives et régime de retraite;
- Programme d'aide aux employés;
- Environnement favorisant le bien-être et le développement des employés;
- Activités sociales et événements d'équipe.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à [email protected]
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.
#TOTEMADMIN
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Filiale du Groupe Adequat, entreprise internationale comptant plus de 1300 collaborateurs, Totem acquiert l’agence Bray Larouche en 2021. Depuis plus de 20 ans, Totem propulse la carrière des candidats et la performance des entreprises du...
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