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Adjoint(e) de direction – Ressources humaines (JP)
Totem recruteur de talent Montréal, Québec
Description du poste
Salaire : 55-65k, selon l'expérience
Mode : Hybride (présentiel durant la période d'intégration)
Localisation : Montréal
Statut : Temporaire d'un an – 37,5 h/semaine
Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction afin de soutenir la direction des ressources humaines ainsi que son équipe. Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et proactive, qui aime évoluer dans un environnement dynamique où les journées sont variées.
Vos responsabilités :
- Gérer et coordonner un agenda;
- Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonification, etc.);
- Offrir un soutien administratif quotidien à la direction;
- Organiser les réunions, gérer les calendriers et assurer les suivis administratifs;
- Effectuer le tri des candidatures et la présélection des candidats;
- Coordonner les entrevues et assurer les communications avec les candidats;
- Soutenir les activités de recrutement universitaire et l'organisation d'événements liés à l'attraction des talents.
Vos compétences :
- Expérience pertinente en soutien à la direction ou en coordination administrative;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, un atout);
- Bilinguisme français-anglais de niveau intermédiaire à avancé;
- Excellentes habiletés en coordination et en gestion des priorités;
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Savoir-être :
- Grande discrétion et professionnalisme;
- Excellentes aptitudes relationnelles;
- Polyvalence et esprit d'initiative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement au rythme soutenu;
- Orientation service et esprit de collaboration.
Intéressé(e) ?
Veuillez transmettre votre candidature à [email protected]
Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.
#TOTEMADMIN
Totem recruteur de talent
Filiale du Groupe Adequat, entreprise internationale comptant plus de 1300 collaborateurs, Totem acquiert l’agence Bray Larouche en 2021. Depuis plus de 20 ans, Totem propulse la carrière des candidats et la performance des entreprises du...
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