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adjoint(e) aux soumissions et aux contrats
VENTILATION JEAN ROY (2025) INC. Joliette, Québec
Permanent
40 h - Temps plein
22.00$ - 24.00$ Horaire
Aussitôt que possible
Quart de travail: Jour
Description du poste
Sommaire du poste:
Sous la supervision de l’équipe d’estimation, l’adjoint(e) aux soumissions et aux
contrats joue un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi des
documents liés aux appels d’offres et aux contrats. La personne assure la rigueur
administrative et contribue à l’efficacité des processus de soumission.
Ce rôle contribue directement à nos valeurs d’entreprise :
Sous la supervision de l’équipe d’estimation, l’adjoint(e) aux soumissions et aux
contrats joue un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi des
documents liés aux appels d’offres et aux contrats. La personne assure la rigueur
administrative et contribue à l’efficacité des processus de soumission.
Ce rôle contribue directement à nos valeurs d’entreprise :
- Intégrité : agir avec transparence et honnêteté dans toutes les transactions.
- Respect : collaborer avec les collègues et fournisseurs de manière professionnelle et bienveillante.
- Innovation : proposer des améliorations pour optimiser les processus.
- Travail d’équipe et collégialité : soutenir et partager les connaissances avec les membres de l’équipe.
- Approche familiale et communication : favoriser un environnement inclusif où chacun·e se sent écouté·e et valorisé·e.
- Principales responsabilités:Préparer, assembler et valider les documents de soumissions
- Effectuer le suivi des appels d’offres et des échéanciers
- Rédiger, réviser et mettre en forme les contrats
- Assurer la conformité des documents selon les exigences des clients et desprojets
- Maintenir à jour les bases de données et registres de soumissions
- Communiquer avec les estimateurs,chargés de projets et partenaires externes
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux projets
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences
- Atout - Formation en administration ou en bureautique
- Atout - eExpérience en support soumissions, construction ou milieu technique
Connaissances et aptitudes
- Essentielle - Rigueur
- Essentielle - Sens du détail
- Essentielle - Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Essentielle - Maîtrise du français
- Essentielle - Excellente connaissance de la suite Office
VENTILATION JEAN ROY (2025) INC.
Chez VJR, notre mission consiste à réaliser des systèmes de ventilation performants de haute technologie qui répondent aux normes et besoins de nos clients dans les secteurs commercial, industriel ou institutionnel. Dans une ère où la...
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