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Adjointe administrative - Temporaire un an (HL)
Totem recruteur de talent Montréal, Québec
Description du poste
Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel
Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience
À propos du poste
Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais
- Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues
- Effectuer la prise de notes et la saisie de données
- Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers
- Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général
- Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Profil recherché
- Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles*
- Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
- Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
- Rigueur, discrétion et professionnalisme
- Intérêt pour le milieu culturel (un atout)
Conditions de travail
- Poste à temps plein (35 heures / semaine)
- Présentiel
- Contrat temporaire d’une durée de 1 an
- Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale
- Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante : [email protected]
*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.
#TOTEMADMIN
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Filiale du Groupe Adequat, entreprise internationale comptant plus de 1300 collaborateurs, Totem acquiert l’agence Bray Larouche en 2021. Depuis plus de 20 ans, Totem propulse la carrière des candidats et la performance des entreprises du...
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