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Adjoint(e) administratif(ve)
Plomberie Charles Richard Québec, Québec
Permanent
35 h - Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
À propos de nous
Responsabilités principales
Profil recherché
Conditions offertes
- Plomberie Charles Richard est une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction [résidentielle/commerciale]. Reconnue pour la qualité de ses projets et son souci du détail, notre équipe dynamique est à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et motivée pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Responsabilités principales
- En tant qu’adjointe administrative, vous aurez pour mandat d’assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction et aux chargés de projets.Vos responsabilités incluront notamment :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Rédaction, correction et mise en page de divers documents (soumissions, contrats, correspondances).
- Suivi des dossiers administratifs liés aux projets.
- Facturation et encaissement de paiements de clients.
- Saisie de factures fournisseurs.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- Collaboration avec l’équipe comptable pour la facturation et le suivi des paiements.
- Toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.
Profil recherché
- Formation : Diplôme en bureautique, administration ou domaine connexe (un atout).
- Expérience : 2 à 3 ans d’expérience en administration.
- Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance du logiciel de comptabilité Sage constitue un atout.
- Langues : Excellente maîtrise du français parlé et écrit. L’anglais est un atout.
- Qualités recherchées :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Excellente communication et esprit d’équipe.
- Discrétion et professionnalisme.
Conditions offertes
- Poste permanent à temps plein.
- Salaire compétitif selon expérience.
- Environnement de travail stimulant et professionnel.
- Possibilités d’avancement et de développement des compétences.
Plomberie Charles Richard
Depuis plus de 10 ans, l’équipe de Plomberie Charles Richard inc. est à l’écoute des besoins de ses clients. Qu’importe l’ampleur du projet, nos experts plombiers sauront relever avec brio le défi. Forte d’une expertise en plomberie...
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