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Technicien(ne) en approvisionnement

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    Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
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    Description du poste

    Saviez-vous que iA Groupe financier possède un parc immobilier d’envergure ?

    Vous êtes prêts à relever un nouveau défi au sein d’un secteur en pleine croissance ? Voici une opportunité !

    Notre équipe d’Approvisionnement des Placements immobiliers vous offre l’opportunité de vivre des défis professionnels intéressants tout en valorisant vos qualités d’analyse et de communicateur en étant partie prenante du processus d’achats de son secteur immobilier.

    Plus spécifiquement, vous serez mis à contribution en ce qui concerne :

    • Supporter des membres de l’équipe d’approvisionnement dans leurs activités d’acquisition de biens et services en effectuant les tâches administratives suivantes dans le respect de la politique d’approvisionnement et des procédures afférentes :

    - Invitation des fournisseurs lors de processus d’appels d’offres ;
    - Envoi des documents d’appels d’offres ;
    - Procéder à l’ouverture des soumissions ;
    - Émission des fiches contrats/amendements ;
    - Rédaction des contrats/amendements ;
    - Communications et négociations diverses avec les fournisseurs de service et autres unités organisationnelles à l’interne ;
    - Préparation et mise à jour des différents tableaux d’analyse ;
    - Toute autre demande administrative provenant d’un membre de l’équipe.

    • Soutenir l’équipe dans la gestion des fournisseurs (accréditation, évaluation, etc.), des contrats, de la politique et du processus d’approvisionnement afin d’assurer la satisfaction des requérants et le suivi de la performance des fournisseurs.

    • Soutenir l’équipe d’approvisionnement dans leurs mandats de mesure, reddition de comptes et gouvernance (audit) relativement à :

    - La performance économique des stratégies utilisées et des contrats négociés ;
    - La conformité des activités d’approvisionnement réalisées avec la politique d’approvisionnement, les stratégies approuvées et les contrats négociés ;
    - Le suivi de l’efficacité opérationnelle du processus d’approvisionnement en fonction des niveaux de services définis et attendus.

    • Lors de la gestion stratégique des approvisionnements, être à l’affut de l’évolution et des tendances du marché, des positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités et l’émission de recommandations. Il vous sera de plus demandé de soutenir les membres de l’équipe d’approvisionnement dans la détermination des stratégies d’approvisionnement à utiliser.

    Exigences

    • Diplôme d’études universitaire et 3 ans d’expérience pertinente ;
    • Connaissance du domaine immobilier ;
    • Aptitude pour le travail d’équipe ;
    • Aptitude pour l’analyse de différents rapports avec des données financières ;
    • Grande facilité à travailler plusieurs dossiers simultanément et parfois sous pression ;
    • Priorisation des tâches et très grand sens de l’organisation ;
    • Grande aptitude à relever des défis ;
    • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
    • Anglais fonctionnel ;
    • Excellente maîtrise de la suite office.
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