Coordonnateur ventes et banquets

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    Groupe Tidan

    Coordonnateur ventes et banquets

    Groupe Tidan Québec, Québec

    Vente, achat et service à la clientèle
    Référence : 172
    Publié il y a 1 semaine(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Titre de l'emploi :
    Coordonnateur ventes et banquets

    Statut :
    Temps plein

    Date de début :
    20 août 2018

    Lieu de travail :
    Hotel Travelodge Québec

    Adresse :
    3125 boulevard Hochelaga, Québec, Québec, Canada, G1V4A8
    Situé aux portes de la ville de Québec, l'Hôtel Travelodge Québec offre 231 chambres et suites, ainsi que 12 salles de conférence et banquet. Que ce soit pour des séjours d’agrément ou d’affaires, le Travelodge Québec se distingue par son offre complète de services : vaste stationnement couvert sans frais, événements pouvant accueillir jusqu’à 450 personnes, Wi-Fi sans frais, piscine intérieure avec sauna, Bistro Bar le Jules Verne, Océan spa et plusieurs autres. Notre localisation idéale permet un accès rapide et facile au réseau routier de la région et l’hôtel se trouve à quelques pas des plus célèbres attractions de la région et des meilleurs magasins et restaurants des environs.

    Sous l’autorité du Directeur des ventes, le coordonnateur des ventes a pour principale fonction d'assister le département des ventes.

    Description de tâches :

    • Promouvoir et vendre les produits et les services de l'hôtel au marché désigné.
    • Traiter les appels et demandes entrantes d’événement d’un jour (par téléphone, par courriel, via le site internet, etc.)
    • Assurer le suivi des demandes d’événement d’un jour afin de conclure la vente.
    • Rédaction des contrats pour les événements d’un jour.
    • Coordonner les réservations de groupes une fois la vente conclue par le vendeur (groupes d'agrément, groupes tours, groupes associatifs et groupes corporatifs)
    • Coordonner les activités avec les divers départements affectés (hébergement, restauration, banquet, etc.)
    • Responsable de la vente et la coordination de réceptions, tels que les mariages, les bals de finissants, etc.
    • S’assurer que les divers départements affectés ont en leur possession la documentation nécessaire pour le bon déroulement du groupe ou de l’événement (contrat, bon de commande, fonctions, listes nominatives, etc.)
    • Produire le calendrier hebdomadaire des événements.
    • Effectuer des visites d’hôtel avec les clients.
    • Représenter l’hôtel à certains salons ou événements.
    • Assurer un suivi après-vente auprès de la clientèle.
    • Soutien à la directrice des ventes & marketing.
    • Soutien au directeur general.



    Formation :
    • D.E.C. (Diplôme d'études collégiales) - Atout

    Compétences :
    • Disponibilité à travailler selon des horaires variables - Atout• Sens des relations publiques et habiletés à développer des liens - Atout• Aptitudes à la planification et l'organisation pour l'atteinte des objectifs visés - Atout• Connaissance des attraits touristiques et de la ville en général - Atout• Sens de l'initiative - Atout

    Langues :
    • Anglais parlé et écrit - Élevé - Exigence• Français parlé et écrit - Élevé - Exigence
    Posséder un diplôme d’études collégiales en techniques hôtelières est un atout.

    Avoir de l’expérience en coordination d’événements ou dans un domaine semblable est un atout.

    Avoir un sens des affaires développés et une approche client raffinée.

    Être minutieux et organisé.

    Peut être demandé à travailler occasionnellement les soirs et des fins de semaines lors de visite clients ou d’événements importants.

    Pour nos postes syndiqués, le salaire offert est basé sur la convention collective en vigueur. Pour les autres postes, le salaire est en fonction de l'expérience. De plus, il est accompagné des avantages sociaux et de tarifs préférentiels dans tous les hôtels possédés par le Groupe Tidan.

    L’emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.

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    Groupe Tidan

    Le groupe Tidan a été fondé en 1970 comme groupe immobilier. Au cours des années 1980, le groupe s'est porté acquéreur de ses deux premiers hôtels, étendant du coup son champ d'activités au secteur de l'hôtellerie. En 2005, suite à plusieurs...

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