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SOLOTECH INC.

Coordonnateur, support aux ventes

SOLOTECH INC. Montréal (Région de), Québec

Vente, achat et service à la clientèle
Publié il y a 3 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Solotech c’est 40 ans d’expertise au service de clients et d’artistes locaux, nationaux et internationaux dans le domaine de l’audiovisuel. Solotech est un chef de file dans l’intégration de technologie de pointe pour l’industrie du divertissement et est un partenaire d’envergure dans la réalisation d’installations permanentes innovantes. Comptant une équipe de professionnels de près de 1000 employés, répartis dans 8 bureaux, au Canada et aux États-Unis, Solotech est en forte croissance, offre un environnement de travail dynamique avec plusieurs défis professionnels et perspectives de développement.


Le titulaire du poste sera au cœur d’une équipe de projets multidisciplinaire offrant un soutien administratif et logistique à l’exécution des ventes et des projets. Élément clef dans la réalisation des projets, sa rigueur et son dynamisme contribueront au succès de l’équipe.


Principales Responsabilités:

- Effectuer le suivi des procédures et de l’ensemble des besoins administratifs reliés aux projets d’intégrations et aux ventes régulières;
- Aider à la création de soumission (recherche de produits, recherche de prix, création de codes produits, entrée de données, etc.);
- Organiser et animer des réunions de démarrage;
- Valider et effectuer le transfert des soumissions en commandes;
- Créer les projets dans les divers logiciels informatiques: MS Dynamics, Solusoft, Visual Planning, QuickBase;
- S’assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet ou à la vente (soumissions fournisseurs, bons de commandes clients, etc.);
- Maintenir et mettre à jour, au besoin, les bases de données de suivis de projets;
- Faire le suivi des commandes avec les divers départements internes et fournisseurs (gestion des livraisons, délais estimés, etc.);
- Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants pour le suivi des commandes;
- Créer des bons de livraison, lorsque nécessaire;
- Ajouter aux commandes le matériel et les accessoires requis afin de s’assurer que l’équipe ait tout le matériel nécessaire à l’exécution adéquate du projet;
- Produire des analyses et des rapports opérationnels divers selon les besoins de l’équipe;
- Produire divers documents nécessaires aux transports internationaux (demande d’emballage, facture pro forma, etc.);
- Effectuer le suivi de l’avancement des projets;
- Effectuer la codification des factures de sous-traitants et voir à obtenir l’approbation de ces dernières;
- Effectuer la facturation de la main-d’œuvre des projets, ainsi que les demandes de paiements aux dates exigées;
- Effectuer les suivis administratifs nécessaires à la clôture des projets avec les différents départements concernés (Ex : comptes recevables et payables, etc.);
- Collaborer avec les différents intervenants afin d’assurer un service à la clientèle exemplaire;
- Toutes autres tâches connexes requises selon les besoins.


Compétences Recherchées:

- Diplôme d’études collégiales techniques en administration, certificat universitaire ou toute formation ou expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance de l’industrie de l’audiovisuel et de l’intégration (un atout);
- Maîtrise des deux langues officielles à un niveau élevé tant à l'oral qu’à l'écrit;
- Maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Word, PowerPoint, Outlook);
- Excellente maîtrise d’Excel;
- Connaissance de QuickBase et MS Dynamics (un atout);
- Être disponible pour les horaires de travail variables et urgences;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Démontrer de la rigueur et le souci du détail;
- Agir avec diplomatie;
- Solides compétences relationnelles et interpersonnelles;
- Faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
- Fortes aptitudes pour l’approche client;
- Sens de l’organisation très développé et un sens aigu de l’urgence;
- Capacité à travailler sous pression et de s'adapter au changement;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration;
- Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.
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SOLOTECH INC.

SOLOTECH est un chef de file de l'innovation technologique. Faisant véritablement équipe avec nos clients, nous surmontons les défis et créons des solutions qui surpassent les attentes, et ce, peu importe l’envergure ou la complexité du projet. Notre...

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