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Coordonnateur / service à la clientèle – Assistant RH

Description du poste

  • 2018-06-04
  • À discuter
  • Note : Dans la présente offre, la forme masculine est utilisée sans discrimination et dans le seul but d’alléger la formulation du texte.
    Gastronomia est le spécialiste au Canada des solutions gourmets surgelées pour les professionnels de l’hôtellerie et de la restauration. À travers sa marque Cool&Simple, le groupe est également présent auprès des consommateurs avec un réseau de boutiques spécialisées en surgelés gourmands.
    Le GOÛT avant tout, de l'entrée au dessert ! Notre mission : simplifier la préparation des repas quotidiens et festifs en proposant des solutions créatives et gourmandes.
    Vous avez envie de prendre part à nos défis ? Rejoignez notre équipe de passionnés !
    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse, orientée client, et qui a envie de se dépasser au sein d’une entreprise en croissance. Elle occupera le poste suivant :
    Coordonnateur / service à la clientèle– Assistant RH
    PME EN FORTE CROISSANCE
    Temporaire 1 an
    Temps plein
    Début : Juin 2018

    Sous la supervision de la Directrice des Finances et de l’Administration, le Coordonnateur / service à la clientèle– Assistant RH assure un poste à 3 volets :
    Coordination des Boutiques Cool&simple :
    - Traiter les commandes de réassort en lien avec notre entrepôt,
    - Traiter les commandes de fournisseurs locaux,
    - Facturer les commandes de réassort,
    - Réceptionner/intégrer les factures dans SAP,
    - Réceptionner et contrôler les factures des fournisseurs locaux dans SAP,
    - Saisir les transferts de stock entre boutiques,
    - Enregistrer dans SAP tous les mouvements de stock,
    - Coordonner les inventaires en boutique,
    - S’assurer que toutes les écritures sont enregistrées dans SAP (inventaire négatif, écritures bloquées…)

    Coordination des ventes détails :
    - Réceptionner/envoyer les commandes des épiceries/centrales
    - Coordonner les livraisons de commandes dans les magasins/entrepôts
    - Établir les notes de crédit le cas échéant / gestion des réclamations
    - Effectuer les relances clients
    - Traiter les déductions clients
    - Assurer une bonne relation clientèle

    Pôle Ressources Humaines :
    - Assister/supporter les gestionnaires dans la gestion des Ressources Humaines,
    o Assurer le processus de recrutement, de la rédaction jusqu’à l’intégration du nouvel employé,
    o Coordonner les entretiens annuels,
    o Centraliser les besoins en formation des employés,
    o Participer à l’amélioration continue du pôle ressources humaines.

    Compétences essentielles
    o Rigueur organisationnelle et souci du détail
    o Polyvalence
    o Gestion du temps et des priorités
    o Bon esprit d’équipe et d’adaptation
    o Personne avec de l’entregent

    Formation et expérience
    o Diplôme d’études collégiales en Gestion,
    o Connaissance de SAP
    o Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, Excel avancé
    o Bilinguisme français/anglais
    o Expérience en alimentaire un atout.

    Nos bureaux sont situés à Montréal dans le quartier Griffintown et accessible des stations de métro Lucien L’Allier et Georges Vanier. Vous souhaitez relever le défi?
    Écrivez-nous à cmanigand@gastronomia.ca

    Seuls les candidats retenus seront contactés.

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