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(Référence :61508)

Administrateur(trice) des opérations et de la clientèle – gestion de patrimoine

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Description du poste

  • Nº de réf : 61508
    Poste : administrateur(trice) des opérations et de la clientèle – gestion de patrimoine
    Lieu de travail : Montréal
    Salaire : de 45 k$ à 50 k$ par an + avantages sociaux
    Type de poste : permanent

    Notre client situé à Montréal souhaite embaucher un(e) administrateur(trice) des opérations et de la clientèle spécialisé(e) en gestion de patrimoine.

    Dans ce rôle, vous devrez établir de solides relations avec les clients, les dépositaires, les sociétés de fiducie et les courtiers. La personne en poste devra s'assurer que les états financiers et les documents comptables sont envoyés aux clients rapidement et correctement.

    Responsabilités principales :

    - Assurer la liaison quotidienne entre la clientèle de patrimoine privé et le gestionnaire
    - Examiner les comptes des clients pour les besoins d’argent à venir, y compris les paiements de frais au dépositaire, et s'assurer qu'aucun compte client ne tombe dans une position débitrice
    - Saisir des flux de trésorerie, des transactions sur le marché monétaire et des données sur les devises étrangères si elles ne sont pas centralisées
    - Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des données de compte pour résoudre les questions, réduire les erreurs, préparer les envois mensuels et trimestriels des clients et s'assurer que tous les documents sont envoyés aux clients avec précision et en temps opportun
    - Tenir à jour la documentation du client (lettres mensuelles, trousses de bienvenue, etc.) et trouver des renseignements manquants sur la valeur comptable
    - Surveiller les procédures de conformité et informer la conformité dans les plus brefs délais d'une activité nouvelle ou inhabituelle
    - S'assurer que les dossiers de conformité sont remplis avec le profil du client à jour
    - Valider des rapports, factures, reçus, etc. avant leur envoi

    Critères d’embauche :

    - Au moins 1 an d'expérience dans un rôle d'analyse ou d'opérations, lié aux données et aux services à la clientèle – essentiel
    - Expérience dans le secteur des placements (société de courtage, de placement ou de fiducie) – de préférence
    - Connaissance avancée d'Excel (85 % +) et de la suite Microsoft en général – essentiel
    - Capacité à travailler dans un environnement exigeant et dynamique – essentiel
    - Solides compétences en service à la clientèle et attention méticuleuse aux détails
    - Volonté et rapidité d'apprentissage
    - Niveau élevé de motivation et d'autodiscipline
    - Grande fiabilité et bon sens du jugement

    Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à l’adresse suivante : maia.slivinschi@quantum.ca.

    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial

    Postuler en ligne

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible envers notre clientèle et notre personnel ont propulsé Quantum au premier rang des entreprises privées de dotation de personnel au Canada.

Quantum est le symbole d’une véritable réussite. Recrutant à l’origine des professionnels de l’informatique et des employés de soutien pour les agences gouvernementales, institutions bancaires, compagnies aériennes et grandes entreprises, Quantum a vite élargi le cadre de ses activités, pour offrir une gamme complète de services de recrutement de personnel permanent et temporaire de toutes disciplines, des débutants aux cadres supérieurs, dans tous les secteurs d’affaires. Sa croissance rapide lui permet de chapeauter aujourd’hui 14 succursales réparties en Amérique du Nord.

Autres offres de l'entreprise

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