CISSS DE LAVAL

SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS ET DE L'INFORMATION (CNS-18-2047)

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    SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS ET DE L'INFORMATION (CNS-18-2047)

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    SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS ET DE L'INFORMATION (CNS-18-2047)

    CISSS DE LAVAL Laval, Québec

    Technologies et médias numériques
    Référence : CNS-18-2047
    Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel 35 h - Temps plein 23.63$ - 43.63$ Horaire Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Établissement : CISSS de Laval
    Ville de l'emploi : Laval
    Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec
    Direction : Direction générale
    Catégorie d'emploi : Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécial. procédés admin., conseil. cadre gestion/risques...
    Numéro de référence : CNS-18-2047
    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS ET DE L'INFORMATION (CNS-18-2047)
    Type de poste : Personnel non syndiqué
    Statut de l’emploi : Temporaire - temps complet
    Nbre jr période : 10 jours / 2 semaines
    Quart de travail : Jour
    Échelle salaire : 23,63$ à 43,63$ / l'heure (selon expérience)

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

    Plus spécifiquement la personne doit :
    • Contribuer à l’élaboration des normes, procédures et politiques relatives à la gestion intégrée des documents et de l’information
    • Rédiger, appliquer et mettre à jour le plan de classification et le calendrier de conservation du CISSS de Laval
    • Recommander des actions à son gestionnaire et aux autres directions de services pour les sujets relevant de sa compétence afin de permettre une gestion optimale des documents et des archives
    • Élaborer et donner des ateliers de formation pratique en lien avec le plan de classification et le calendrier de conservation aux différents services
    • S’assurer du bon déroulement des opérations lié à la gestion des boîtes d’archives: approbation et envoi des boîtes dans les locaux d’archives, saisi des données dans les registres, répondre aux demandes de consultation des documents semi-actifs et inactifs des locaux et emprunts et circulation des documents archivés
    • S’assurer du bon déroulement des opérations d’analyse et de destruction des boîtes et documents archivés
    • Former et soutenir les techniciens en documentation : déplacements, répondre aux questions, suivi des travaux et recherches d’information à propos des délais de conservation des documents semi-actifs et autres questions de nature archivistique
    • Planifier et faire le suivi des travaux dans les locaux d’archives selon les plans de réaménagements
    • Superviser et faire la gestion du projet de traitement des boîtes et documents semi-actifs et inactifs du CISSS de Laval
    • Participer au développement et à la réalisation du projet d’acquisition et d’implantation d’un logiciel de GID
    • Participer au développement et à la réalisation du projet de numérisation de substitution
    • Supporter la gestionnaire en lien avec l’attribution et vérification des tâches effectuées dans l’équipe
    • Toutes autres fonctions pouvant être requises au sein du service

    Exigences :
    - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée telle que et non restreinte à : Bibliothéconomie et sciences de l’information

    Savoir-faire technique :
    - À l’aise avec les systèmes d’information et les bases de données.

    Habiletés et profil recherchés
    - Orientation clientèle
    - Autonomie, initiative et esprit novateur
    - Grande capacité d’adaptation
    - Être reconnu pour son intégrité, son honnêteté, son tact et sa diplomatie.
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    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval rassemble les installations suivantes : - 1 hôpital incluant un centre intégré de cancérologie, - 1 centre de services ambulatoires, - 6 CLSC, - 2 groupes de médecine de famille universitaire, -...

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