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Coordonnatrice ou coordonnateur de projet

Connect it Networks Inc. Laval, Québec

Technologies et médias numériques
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Nature du poste

La ou le titulaire du poste a la responsabilité de préparer des plans d’action détaillant les ressources, les délais d’exécution et les budgets des projets, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets. La personne effectue diverses tâches de coordination, dont la gestion de l’échéancier et des risques, ainsi que des tâches administratives : mettre à jour la documentation des projets et répondre aux questions concernant les finances, entre autres. Pour bien s’acquitter de ses tâches, la ou le titulaire doit avoir d’excellentes aptitudes en gestion du temps et en communication puisqu’elle collabore avec les clients ainsi qu’avec les équipes internes et externes pour produire des résultats dans les délais impartis. Finalement, la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet doit veiller à ce que tous les projets soient terminés à temps, en respectant le budget alloué et des normes de qualité élevées.

Responsabilités principales

Rassembler l’information pour constituer et enrichir la documentation et les plans détaillés de chaque projet. Décomposer les projets en actions réalisables et définir les délais d’exécution.
Assigner les tâches aux équipes internes et externes et prêter assistance dans la gestion du calendrier; coordonner l’exécution des activités, les ressources et les entrepreneurs, en fonction du plan de projet.
Suivre de près la progression du projet, gérer les problèmes et collaborer avec la ou le gestionnaire de projet pour éliminer les obstacles.
Communiquer avec les parties prenantes au sujet de l’envergure du projet, des échéanciers, du budget et des exigences techniques.
Contribuer à la préparation du budget et suivre de près l’utilisation des ressources clés telles que les heures de travail, l’équipement et les frais généraux des différents projets.
Agir à titre de gestionnaire de projets moins importants ou moins complexes et mener à bien ces derniers selon les normes et la méthodologie que prescrit le bureau de gestion de projet.
Exigences techniques

Suite Microsoft Office, Sharepoint, Visio
Déplacements:

Déplacements dans tout le pays
Fréquence : sporadique, sur demande
Scolarité: Baccalauréat;

Formation particulière: Certification PMP ou CAPM, formation à la gestion de projet;

Expérience: Expérience de travail reconnue à titre de coordonnatrice ou de coordonnateur de projet ou dans un poste semblable; Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la technologie;

Expérience de collaboration avec des gestionnaires de projet dans l’exécution de projets;

Qualités

Excellentes aptitudes en communication en présence des clients et à l’interne;
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale;
Sens de l’organisation, en particulier souci du détail et aptitudes au travail multitâche;
Solide connaissance pratique de Microsoft Office et des outils de gestion de projet.
Connect it Networks Inc.

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Télécommunication/ Interconnecteurs / Câblages structurés / Ventes et service de systèmes téléphoniques.

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