CMC ÉLECTRONIQUE INC.

Coordonnateur de contrat et administration IT

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    Coordonnateur de contrat et administration IT

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    Coordonnateur de contrat et administration IT

    CMC ÉLECTRONIQUE INC. Saint-Laurent, Québec

    Technologies et médias numériques
    Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour
    CMC ÉLECTRONIQUE INC.

    Description du poste

    Prenez un billet carrière avec Esterline – CMC Électronique

    Bénéficier d’une carrière chez Esterline, c’est travailler sur ce qui fait avancer le monde et qui fait une différence. Depuis la production d’équipement de vision améliorée pour cockpits, qui aident les pilotes à accomplir leur travail, jusqu’à la conception d’équipement médical qui sauve des vies : nous fabriquons les composants essentiels de certains des plus grands programmes dans le spatial, la défense, l’industrie et autres marchés de haute technologie.



    Pourquoi devenir Coordonnateur de contrat et administration TI ?

    Le coordonnateur (trice) de contrat et administration TI travaille sous la supervision générale du chef communications et administration des TI. Il supporte les activités administratives pour la gestion des achats informatiques, des audits informatiques et de la gestion des actifs pour le groupe TI.

    Comment contribuerez-vous à notre succès ?

    •Effectue la gestion du courrier, appels, classement, impressions de documents divers et envois.
    •Effectue les suivis avec le service des finances pour les demandes d'autorisation du capital et d'achats. Assure l'entrée des immobilisations.
    •Administre l’appariement des coûts vers les centres de frais appropriés.
    •Apporte un soutien au Chef communications et administration TI, organise et maintient les différentes bases de données pour le contrôle des contrats de maintenance, des licences pour les logiciels et les acquisitions d’actifs informatiques.
    •Veille et assure le maintien de la conformité des licences dans l’entreprise.
    •Effectue des recherches d’information sur différents logiciels utilisés par les TI et les autres clients internes de CMC.
    •Coordonne le renouvellement des contrats, obtient des soumissions, prépare les réquisitions et les soumet pour approbation.
    •Coordonne l’évaluation et la comparaison de nouveau produit/système informatique.
    •Analyse les soumissions et soumet une synthèse pour le support à la décision.
    •Effectue les achats et acquisition de nouveaux logiciels.
    •Sur une base mensuelle, responsable du déploiement des coûts des équipements mobiles et rend l’information disponible aux vice-présidents via le portail TI SharePoint.
    •Responsable de l'achat, la réception et de l'entreposage des fournitures de bureau en s'assurant que le niveau des stocks est toujours suffisant.
    •Responsable de la mise à jour de la base de données des PC, doit interagir avec les techniciens afin de s'assurer de la validité des entrées. Cette base de données est l'outil principal des techniciens et les rapports générés sont distribués aux directeurs lors de la préparation du budget.
    •Apporte un soutien à la planification des processus tel que le renouvellement de contrats et l’analyse comparative de système lors d’acquisition de nouveau système informatique.
    •Apporte un soutien aux activités liées aux audits de conformité interne et externe.
    •Peut être appelé à collaborer avec différentes personnes incluant des ressources du bureau chef.


    Pour prendre votre envol comme Coordonnateur de contrat et administration IT, vous devez :

    •Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
    •Cinq (5) années d’expérience pertinentes, incluant un minimum de trois (3) années d'expérience en gestion des actifs/licences informatiques.
    •Bonne connaissance du français et de l’anglais.
    •Connaissance dans l'interprétation et l'application des termes et conditions reliés aux contrats de licences.
    •Habilité à lire, comprendre et synthétiser des documents légaux.
    •Bonne connaissance des modèles de « licensing » des principaux manufacturiers dont IBM, Microsoft, Oracle, Adobe, Cisco et Symantec.
    •Certification ITIL sera considérée un atout.
    •Excellentes connaissances en bureautique, maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint). Connaissances de base de données et BAAN.
    •Bonne aptitude de communication, autonomie, initiative, dynamisme, organisation, souci du détail, faire preuve de flexibilité, polyvalence et disponibilité.
    •Accès à des documents et informations qui requièrent une grande confidentialité.
    •Capacité de travailler en équipe et de gérer plusieurs dossiers à la fois, en respectant les échéanciers, tout en livrant des résultats de qualité.
    •Souci du service à la clientèle et fortes compétences en matière de relations interpersonnelles.
    •Fortes habiletés en planification et organisation du travail.


    Pendant la durée de votre vol, nous vous offrons :

    •Un salaire et des avantages sociaux compétitifs;
    •Une équipe de gestion engagée dans votre succès;
    •Un nombre élevé de possibilités d’avancement;
    •Un environnement de travail sécuritaire et porteur d’avenir.


    CMC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et au programme d’accès à l’égalité et encourage les membres des groupes désignés à postuler.
    CMC ÉLECTRONIQUE INC.
     

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