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Contrôleur(e) de projets Junior (PCO)

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    Contrôleur(e) de projets Junior (PCO)

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    Contrôleur(e) de projets Junior (PCO)

    VIA Rail Canada Inc. Montréal, Québec

    Technologies et médias numériques
    Référence : 23110_102018
    Publié il y a 4 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible
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    Description du poste

    VIA Rail est une organisation en transformation, tournée vers l’avenir. Notre croissance et nos résultats remarquables au cours des deux dernières années nous ont amenés à entreprendre une réflexion sur notre positionnement à long terme.
    Nous avons plusieurs projets en cours et à venir dans nos gares et nos centre de maintenance à travers le Canada pour nous permettre de réaliser notre vision 2025, qui est « d’Être la voie sensée pour les voyageurs ». Dans cette optique, nous avons besoin d’ajouter un Contrôleur de Projet Junior à notre équipe pour nous permettre de gérer les multiples projets en immobilier.

    Sous la direction du Gestionnaire principal – contrôleurs de projets CAM (Capital Assets Management), du Bureau de Gestion de Projets (BGP) Corporatifs, vous serez responsable principalement du suivi financier (courus, forecasts, budget) lié aux projets capitaux en immobilier, et ce, en collaboration avec les différents chargés de projets. Vous serez responsable de la gestion d’activités de démarrage, planification, suivi et de contrôle, et fermeture des projets qui vous seront assignés.
    Vous jouerez aussi un rôle conseil auprès des gestionnaires de portefeuilles, programmes ou projets quant à l’utilisation des standards et des méthodologies de gestion, des gabarits et des outils (Oracle, Microsoft EPM 2010/Project Online).

    A ce titre, vous aurez à:
    • Suivre et contrôler l’aspect financier des projets (courus, forecasts, budget, facturation).
    • Assurer le respect des échéanciers reliés au cycle mensuel de gestion financière des projets (gestion des courus et des projections).
    • Participer aux activités de démarrage de projets : élaboration des plans d’affaires, justifications financières, plans, échéanciers et budget de projets.
    • Travailler en étroite collaboration avec les départements des approvisionnements et des comptes payables pour les demandes de changement et la facturation.
    • Gérer les activités de suivi et de contrôle de la livraison de projets : rapports d’avancement, mise à jour des registres de projets (approbation, points en suspens, demandes de changement, décisions, risques, enjeux, ressources, etc.).
    • Participer aux activités de clôture de projet : rapport d’archivage, fermeture de points en suspens, gestion des leçons apprises.
    • Faire l’analyse et poser un diagnostic sur l’avancement des projets et assister les chefs de projets et gestionnaires de portefeuille de projets dans l’application des mesures de mitigation. De plus, vous assisterez ceux-ci dans la reddition des comptes.
    • Conseiller les gestionnaires de projets (ou de programmes) et les membres de l’équipe de projets quant à l’utilisation des standards et des méthodologies de gestion, des gabarits et des outils.
    • Prendre en charge diverses initiatives d’amélioration du Bureau de Gestion de Projets (BGP) Corporatifs.

    Exigences:
    • Détenir un baccalauréat en administration, informatique de gestion, génie, ou architecture ou en gestion jumelé à trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de contrôleur de projets dans le domaine immobilier.
    • Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Project / Enterprise Project Management (EPM) 2010 ou Microsoft Project Online.
    • Connaissance des applications de la suite bureautique Microsoft Office (MS Project, Excel, Word, Powerpoint, Visio); vous maîtrisez les fonctions avancées d’Excel.
    • Connaissance des bonnes pratiques de la gestion documentaire et familiarité avec l’outil Sharepoint
    • Connaissance du management des coûts de projets et familiarité des modules d’Oracle associés à ces fonctions
    • Communiquer habilement (écoute, tact)
    • Sens de planification et de priorisation
    • Aptitude à résoudre des problèmes
    • Capacité à s’adapter au changement et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe
    • Organisation, rigueur et structure
    • Autonomie
    • Capacité à travailler à l’intérieur d’échéanciers serrés

    Atout :
    • Connaissance du PMBOK et autres méthodologies de gestion de projet.

    VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.
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    Nos employés sont des collaborateurs-clés dans l’exploitation hebdomadaire de 420 trains, 12 500 kilomètres de voies, desservant 450 collectivités partout au pays, d’un océan à l’autre et vers le nord jusqu’à la baie d’Hudson. Ils adhèrent à...

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