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Contrôleur de projet (PCO) à Laval

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Inostaf Solutions

Contrôleur de projet (PCO) à Laval

Inostaf Solutions Laval (Rive-Nord), Québec

Technologies et médias numériques
Référence : ZR_43_JOB
Publié il y a 1 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Inostaf Solutions est à la recherche d’unContrôleur de projet (PCO) pour combler un poste permanent sur Laval. Notre client qui œuvre dans le domaine des télécommunications depuis de nombreuses années est en pleine expansion.

Le Contrôleur de projet est chargé d’aider le directeur du Bureau de gestion de projet et les équipes de projet à la budgétisation et au suivi des progrès, au suivi et à la planification de la capacité des ressources, aux rapports, aux activités de clôture du projet et aux activités administratives. Il / elle fournit également des outils à l'équipe du bureau de gestion afin de soutenir l'exécution des processus de gestion de la performance, de mettre à jour et de maintenir les processus de gouvernance et la documentation du bureau de gestion au besoin, de gérer et de faire évoluer les rapports et la planification du portefeuille et de contribuer de manière proactive à l'amélioration continue.

RÔE ET RESPONSABILITÉS

• Créer un outil pour suivre les dépenses liées au projet pendant l’exécution du projet
• Utiliser et / ou intégrer l'outil avec le CRM existant pour collecter des feuilles de temps et d'autres coûts liés au projet.
• Construire un tableau de bord financier hebdomadaire du projet pour fournir une visibilité sur la santé financière du projet
• Assurer le contrôle et le soutien des chefs de projet et des coordinateurs de projet dans le suivi du budget
• Anticiper les écarts dans les calendriers ou les états financiers et donner l'alerte de manière proactive
• Consolider l’état du projet en fonction des données fournies par les responsables de projet
• Consolider l’achèvement des tâches du projet conformément au plan de projet initial
• Consolider la conformité du projet avec la portée définie dans le plan de projet
• Documenter le temps standard pour exécuter les activités liées au projet, le volume de documents et type de travail attribué aux sous-traitants ainsi que les métriques relatives au PMO pour améliorer son efficacité
• Gérer le processus de collecte de la satisfaction client
• S’assurer que le projet est correctement fermé et documenté
• S'assurer que les processus de clôture liés à l'entreprise sont respectés (CRM, contrat de service, tableau de bord)
• Créer un outil pour suivre les demandes de coûts et leur exécution
• Maintenir et utiliser l'outil pour assurer une gestion adéquate des priorités des demandes , du suivi des ressources impliquant l’avancement de la production
• Construire des outils et des processus pour gérer la capacité des ressources impliquées dans les projets
• Cartographier tous les projets par type, calendrier, tâche, budget et ressources pour alimenter les outils de gestion de la capacité.
• Maintenir et utiliser l'outil de gestion de la capacité pour fournir une visibilité et une prévision des ressources

COMPÉTENCES REQUISES
• BAC
• Certification PMP ou CAPM, un atout, formation de assistant de projet
• Maitrise de la suite Microsoft Office, MS Project, Visio, et autres outils de gestion de projet,
• 2 ans et plus d'expérience dans le domaine de la technologie
• Bilingue
• Expérience antérieure de la coopération et du soutien aux équipes de gestion de projet pour la réalisation de projets et de produits livrables de gestion de projet
• Expérience antérieure dans le soutien d'un PMO
• Bon leadership et esprit d'équipe,
• Solides compétences organisationnelles (minutie et multitâche) et en résolution de problèmes
• Action proactive et autonomie
 

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