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Chargé de projets

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    Bibliothèque et Archives nationales du Québec

    Chargé de projets

    Bibliothèque et Archives nationales du Québec Montréal, Québec

    Technologies et médias numériques
    Référence : 2018-10800-1258
    Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement deux (2) chargés de projets pour le Bureau de projet de la Direction générale des technologies de l’information et des télécommunications (DGTIT).

    La Direction générale des technologies de l’information et des télécommunications de BAnQ soutient l’institution dans la réalisation de ses missions en assurant la gestion des ressources informationnelles que sont les documents et toutes les données numériques, les ressources logicielles et le matériel informatique ainsi que les processus informatisés. Elle sauvegarde et sécurise les documents et données numériques de BAnQ et y donne accès sur un portail Internet en constante évolution. Cette équipe dirige un ensemble de projets de développement qui permettent à BAnQ de maintenir sa position de pionnière en matière de création de ressources virtuelles et numériques.

    Il s’agit de postes permanents à temps complet à raison de 35 heures/semaine.

    Raison d’être de l’emploi :

    En tant que membre de l’équipe du bureau de projet, le titulaire du poste possédera les qualités recherchées par la DGTIT et adhérera aux valeurs inhérentes à sa vision de gouvernance soit : le leadership, la transparence, la communication et l’efficience.

    Principales responsabilités :

    • Diriger plusieurs projets à la fois en utilisant les ressources de plusieurs directions.
    • Maintenir une communication proactive tant avec la clientèle qu’avec les équipes internes.
    • Évaluer, élaborer et suivre l’avancement de chaque projet en ce qui concerne les coûts, les délais et les efforts.
    • Participer à la définition des mandats et en contrôler les variantes tout au long des projets.
    • Élaborer les grilles d’analyse des risques et des contingences.
    • Contrôler les demandes de changement via un processus défini.
    • Gérer les contrats d’approvisionnement avec les fournisseurs externes.
    • S’assurer du respect des procédures de gestion de projets émanant du Bureau de projet de BAnQ.
    • Animer les réunions de post-mortem des projets, créer les rapports et documenter les recommandations pour le Bureau de projet.

    Principales exigences :

    • Baccalauréat en informatique ou toute autre formation combinée à une expérience jugée équivalente.
    • Formation reconnue en gestion de projets.
    • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de projets informatiques, dont trois (3) ans dans des projets liés au numérique ou au Web.
    • Excellentes aptitudes dans la planification, l’organisation et la gestion de risques.
    • Expérience avec Microsoft Project ou un outil de gestion de projets reconnu.
    • Aptitudes démontrées en communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français.
    • Capacité à faire des présentations destinées à la haute direction.
    • Connaissance de la suite Microsoft Office.

    Atouts :

    • Certification PMP.
    • Connaissance de la méthodologie Agile.
    • Connaissance du cadre de référence ITIL.
    • Certification MS Project.
    • Bonne connaissance du domaine de la gestion documentaire, de la bibliothéconomie et des collections numériques.
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