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(Référence :S2018-405-241-01)

Technicien(ne) en administration S2018-405-241-01

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Titre Soutien-Technicien(ne) en administration-DSFRM
    No de concours S2018-405-241-01
    Statut En affichage
    Date de l'affichage 2018/05/10 au 2018/05/25
    Type d'embauche Poste régulier à temps complet
    Date de début de l'emploi 2018/06/01
    Salaire 19,42$ - 29,07$ /heure

    Supérieure immédiate : Carolina Ruiz, régisseuse à l'approvisionnement
    Nombre d'heures de travail : 35 heures/semaine
    Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
    Date d'entrée en fonction : À la fin du processus de sélection
    Date limite de remise des candidatures : Le 25 mai 2018, 16 h

    NATURE DU TRAVAIL
    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

    QUELQUES ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES
    Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. Vous trouverez le contenu de la description de la classe d’emploi à l’adresse suivante : http://cpn.gouv.qc.ca/cpnc/plans-de-classification/

    DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE
    Sous la responsabilité de la régisseuse à l’approvisionnement et en étroite collaboration avec la technicienne à l’approvisionnement :
    Effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle assiste le personnel de soutien et les usagers du service concerné. Elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations.

    Elle participe également à l`élaboration des normes, des procédures, et des outils de gestion.

    De plus, elle collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation.

    Accomplit les différentes tâches techniques pour un ensemble de travaux administratifs

    -Collabore à l’analyse des besoins des demandes d’approvisionnement provenant des budgets de fonctionnement et d’investissement;
    -Prépare les appels d’offres sur invitation et publics et élabore les cahiers des charges en respectant la loi sur les contrats des organismes publics et les 4 règlements;
    -Effectue le suivi du processus de la gestion contractuelle en respect des lois, des régalements, des directifs des normes et des procédures;
    -Effectue le traitement et l’analyse des réquisitions d’achats;
    -Assure le suivi des contrats;
    -Assure le respect des exigences sur les redditions de comptes du Conseil du trésor;
    -Est responsable du suivi des demandes d'achats spécifiques liés aux des différents projets notamment l’activité de la rentrée, la foire de l’emploi, la journée des portes ouvertes, etc;
    -Recueille et analyse les besoins du Collège pour la possibilité de participer à des regroupements d’achats;
    -Assure la mise en inventaire des marchandises et des mobiliers;
    -Analyse les dossiers pour les biens sous garantie;
    -Apporte un support à la technicienne à l’approvisionnement ou magasiner classe 1 de la réception de marchandise et assure, pour ce dernier, son remplacement lors de ses absences;
    -Assure le maintien et la mise à jour des procédures et d’outils gestion;
    -Assiste le cadre supérieur dans le contrôle des budgets, et dans la gestion des biens en surplus;
    -Assure le contrôle des données pour la période trimestriel;
    -Assure le maintien et la mise à jour du classement incluant la liste des fournisseurs;
    -Assure un soutien à l’agente de soutien administratif, classe 1 aux comptes à payer;
    -Assure la formation du personnel autorisé pour l’utilisation des réquisitions dans le logiciel Coba;

    Toutes autres tâches connexes confiées par son supérieur immédiat.

    QUALIFICATIONS REQUISES
    SCOLARITÉ
    Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC techniques en comptabilité de gestion, un DEC techniques en gestion de commerce ou un DEC techniques en administration), ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

    EXIGENCES PARTICULIÈRES
    La connaissance du français (vérifiée par test);
    Démontrer la connaissance de l'anglais parlé et écrit. (conversation niveau intermédiaire) (vérifiées par tests);
    La personne sera appelée à communiquer avec des
    ournisseurs;
    Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office (Word niveau débutant et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests);
    Détenir des connaissances en approvisionnement (vérifiées par test);
    Démontrer une capacité lombaire et dorsale normale, vérifiée par examen médical (La personne sera appelée à soulever occasionnellement des poids de plus de 15 kg);
    Détenir un diplôme ou une attestation d'études en lien avec la gestion de l'approvisionnement sera considéré comme un atout;
    Aptitude à utiliser le courriel et à accéder aux sites WEB pour diverses recherches en approvisionnement;
    Détenir deux années d'expérience pertinente serait souhaitable;
    Démontrer un intérêt et des aptitudes au niveau du service à la clientèle;
    Grand sens de l’organisation ;
    Sens des responsabilités et bon jugement ;
    Bonne capacité à la résolution de problèmes ;
    Esprit d’analyse et de synthèse ;
    Autonomie et facilité à travailler en équipe.

Exigences

  • Importante - DEC techniques en comptabilité de gestion
  • Importante - DEC techniques en gestion de commerce
  • Importante - DEC techniques en administration

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

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