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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Connaissance d’un système informatisé de gestion

  • Connaissance plateforme WordPress

  • Autonomie, souci du détail, polyvalence

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Conseil des arts et des lettres du Québec

Technicien(ne) aux programmes

Conseil des arts et des lettres du Québec Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 00028MR-2700
Publié il y a 23 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein 35,487.00$ - 53,238.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

TECHNICIEN(NE) AUX PROGRAMMES
Secrétariat général et direction de la planification et des affaires institutionnelles
Numéro : 00028MR-2700

Le Conseil des arts et des lettres du Québec (Conseil) est une société d’État qui a pour mission de soutenir, dans toutes les régions du Québec, la création artistique et littéraire, l'expérimentation, la production et la diffusion. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivains, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l'étranger.

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le Conseil invite les femmes, les membres des communautés culturelles, les Autochtones, ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

DESCRIPTION DE TÂCHES

• Actualiser ou adapter les programmes de subvention ou de bourse, les rapports d’utilisation ou
tout autre document et créer les formulaires de demande d’aide financière.
• Procéder aux mises en ligne des programmes et formulaires en utilisant le gestionnaire de
contenus développé à cet effet.
• Assurer l'amélioration continue du site Web en ce qui a trait aux programmes : corrections,
intégration de documents actualisés, archives, etc.
• Archiver les programmes et les formulaires ainsi que les dossiers de son unité administrative
selon les politiques, les plans et les procédures en vigueur.
• Rédiger et diffuser les consignes à donner à l’ensemble des directions de programmes (Info
Programmes).
• Collaborer au développement et à l’évolution de la prestation électronique de services (PES) du
Conseil qui vise à soutenir les principaux échanges de données entre le Conseil et sa clientèle
via une interface Web. À cet effet, développer une bonne compréhension des processus-cibles
ainsi que du fonctionnement du système et participer à l’évolution de la PES Plus précisément,
rédiger l'ensemble des libellés qui sont affichés sur la plateforme, participer aux tests avant la
mise en ligne de chaque service et assurer la logistique des séances de démonstration pour les
membres du personnel.
• Contribuer à la production des différents outils de gestion informatisés (lettres, tableaux, etc.).
• Participer à la planification de tout le travail d’ensemble que comporte la gestion d’une
inscription au soutien à la mission en produisant l’échéancier et en assurant l’efficacité du
soutien accordé aux unités de programmes.
• Participer à l’analyse de la logistique des opérations et des processus de gestion et d’évaluation
des demandes de bourses et de subventions et proposer des améliorations.
• Formuler des recommandations dans le but d'améliorer la qualité et l’efficacité des services.
• Collaborer à des projets visant l’amélioration des processus et des outils de gestion des
programmes et participer, sur demande, à des projets spéciaux, des groupes de travail ou des
comités ad hoc.
• Rédiger les comptes rendus des rencontres portant sur la révision ou la création des prgrammes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente aux attributions de cet
emploi.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience ayant permis à la candidate ou au
candidat d'acquérir des connaissances reliées à la description de tâches du poste.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé (atout)
• Excellente maîtrise des logiciels informatiques Word, Excel et Outlook ainsi qu’une bonne
connaissance de l’environnement Web
• Connaissance d’un système informatisé de gestion de l’information et être familier avec la
plateforme WordPress (atout)
• Être reconnu(e) pour son autonomie, son souci du détail, sa polyvalence et sa capacité
d’adaptation

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu du travail : Bureau de Montréal – 1435, rue de Bleury, bureau 300
Catégorie du poste : Employé(e) de soutien – syndiqué(e)
Statut du poste : Régulier (35 h / semaine)
Classification : Technicien(ne) en administration – Classe 10 A
Échelle salariale : 35 487 $ à 53 238 $ / année

ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible (au plus tard le 9 octobre 2018)

INSCRIPTION

Faire parvenir votre lettre d’intérêts et votre curriculum vitae par courriel, en indiquant le numéro 00028MR-2700, à l’adresse suivante : rh@calq.gouv.qc.ca La période d’inscription se termine le 9 septembre 2018. Cette offre fait l’objet d’un affichage interne et externe simultanément.

Exigences

  • Essentielle - Diplôme d'études collégiales
  • Essentielle - Expérience de 5 ans
  • Essentielle - Excellente maîtrise du français
  • Essentielle - Excellente maîtrise Word, Excel, Outlook, Web

Connaissances et aptitudes

  • Atout - Connaissance d’un système informatisé de gestion
  • Atout - Connaissance plateforme WordPress
  • Essentielle - Autonomie, souci du détail, polyvalence
Avantages salariaux : Horaire variable, congés de maladie, régime d'assurances collectives, régime de retraite, 20 jours de vacances annuelles après un an de service
 

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