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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Bilinguisme

  • Composition et rédaction de textes

  • Connaissance en comptabilité

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Gestion de Copropriété NOVO Inc.

Technicien(ne) Administratif(tive)

Gestion de Copropriété NOVO Inc. Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 24 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 38,000.00$ - 50,000.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Gestion de Copropriété NOVO Inc. est une compagnie en plein essor, qui se spécialise en gestion de copropriétés. Son objectif est d’offrir aux copropriétaires et administrateurs de condos, un service à la clientèle hors-pair et d’assurer une gestion personnalisée et efficace.Puisque la clientèle croît rapidement, nous sommes à la recherche d’un technicien administratif dynamique et versatile, faisant preuve d’une bonne capacité d’adaptation et qui sera en mesure d’assumer différentes tâches.

Le travail du technicien administratif est d'accompagner le Gestionnaire de copropriété Principal, afin d'assurer la conservation de l’immeuble de chacun des syndicats de copropriétés qui lui sont confiés. Le technicien administratif doit être en mesure d' assurer une communication efficace et soutenue avec ses clients. Il se doit également d’agir dans le meilleur intérêt du syndicat en faisant preuve de prévoyance et de leadership.

RESPONSABILITÉS

Prise d'appels et soutien au service à la clientèle
Recherche de fournisseurs
Suivi des dossiers techniques ou administratifs
Entrée de données et création et mise à jour de différents registres
Assurer les communications écrites avec la clientèle
Rédaction de procès-verbaux
Composition et rédaction de différents avis
Classement de documents formats numériques et papiers
Participation à la conciliation bancaire
Effectuer les paiements de différents fournisseurs

COMPÉTENCES

Avoir une excellente connaissance de la suite Office, surtout Excel et Word
Détenir un diplôme d’étude collégiale en administration ou expériences pertinentes
Être structuré, minutieux, et attentionné dans son travail
Faire preuve de responsabilisation et de bonne gestion des priorités dans l’organisation de son temps Être rigoureux lors de la saisie des données et dans l’exécution de ses tâches
Avoir le sens du détail et faire preuve d'initiative
Avoir de la facilité à communiquer, négocier, entretenir de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs
Bonne capacité à gérer le stress
Capacité à faire preuve d’autonomie et de professionnalisme
Bilinguisme un atout

Exigences

  • Essentielle - Avoir une excellente connaissance de la suite Offi
  • Essentielle - Détenir un diplôme d’étude collégiale en administr
  • Essentielle - Être structuré, minutieux, et attentionné
  • Essentielle - Autonomie et de professionnalisme
  • Essentielle - Français écrit

Connaissances et aptitudes

  • Atout - Bilinguisme
  • Importante - Composition et rédaction de textes
  • Atout - Connaissance en comptabilité
Mobilité : Avoir une voiture un atout
 

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