2504018

Technicien en administration aux services techniques

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Sous la direction du chef des services techniques, le technicien en administration effectue divers travaux reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives ou à la gestion du personnel et à l’organisation du travail. Il exécute divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou la bonne marche des opérations courantes d’une unité administrative. Il accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

    Aperçu des tâches à effectuer

    • Assister son supérieur immédiat et/ou tout membre de l’équipe, au besoin, dans la réalisation de leurs fonctions administratives
    • Collaborer à la rédaction de procédures et d’outils de travail internes, voit à leur application ainsi qu’à leur mise à jour, s’assure de la qualité de la présentation des documents émanant de la direction
    • Assurer le suivi administratif relatif à l’entretien ou la réparation de matériel et d’équipement dans le respect des règles établies et résous les problèmes qui y sont associés
    • Préparer et diffuser les horaires des divers employés du service, selon les indications du gestionnaire
    • Gèrer l'ensemble des requêtes du service technique, depuis la réception de ces demandes jusqu'à leur fermeture
    • Coordonner les tâches de réparation nécessaires découlant des appels reçus avec le chef d’équipe de la maintenance, les fournisseurs et les chefs de service
    • Préparer un tableau de bord et tenir à jour des statistiques sur l'état d'avancement des demandes et du temps requis pour les accomplir
    • Collaborer à la gestion du SIMDUT

Exigences

  • Essentielle - DEC en administration ou domaine pertinent
  • Importante - 3 années d'expérience pertinente
  • Essentielle - Connaissance de programme de GMAO
  • Atout - Compréhension documents techniques

Connaissances et aptitudes

  • Atout - Connaissance SIMDUT
  • Essentielle - Bilingue (français, anglais)
  • Essentielle - Outils de bureautique

Description de l'entreprise

Établi en 1925, l’Hôpital Shriners pour enfants® – Canada est un centre privé-conventionné bilingue de soins de courte durée, de près de 300 employés et offrant des soins pédiatriques spécialisés en orthopédie. Nous sommes reconnus pour l’excellence et la qualité des soins que nous offrons à notre clientèle provenant du Québec, des autres provinces canadiennes, du nord-est des États-Unis et d’autres pays. Notre hôpital offre un milieu de vie exceptionnel pour ses patients, leurs familles ainsi que pour son personnel dévoué. Notre mission est d’offrir des soins spécialisés pédiatriques, d’assurer la formation de médecins et professionnels de la santé et par notre important centre de recherche, nous travaillons à améliorer la qualité de vie des enfants et de leurs familles.

Autres offres de l'entreprise

 

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