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Alévo Talents

Technicien administration et ressources humaines

Alévo Talents Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : ALQUE1509
Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein 35,000.00$ - 55,000.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine du transport et située à Québec, est à la recherche d'un technicien administration et ressources humaines pour combler leur équipe.

Actuellement en pleine expansion, notre client est constamment à la recherche de gens passionnés qui visent l’excellence et ont envie de se dépasser.

Sous la supervision de la Directrice des Ressources humaines, la titulaire est responsable de la saisie du temps pour le personnel administratif et elle appuie la technicienne en ressources humaines pour la validation du temps dans le système intégré de gestion (SAP). Elle offre également un support administratif aux membres du Comité de direction de la division et à l’équipe des Ressources humaines.

Principales responsabilités:

1. Saisie et validation du temps 70 %
Effectuer la saisie du temps pour les employés administratifs
Effectuer la validation des heures saisies
En support à la Technicienne en ressources humaines, effectuer la validation de la saisie du temps pour les différentes compagnies du secteur.
Faire l’extraction de données diverses à partir du système selon les besoins et les demandes.

2. Support administratif pour la Direction et les Ressources humaines 30 %
Assurer le support administratif des réunions du Comité de direction.
Préparer les résumés et les présentations Powerpoint pour les rencontres du Comité de direction lorsque requis.
Gérer les agendas
Réaliser les inscriptions et réservations nécessaires (hôtel, avion, voiture, etc.) lors de la participation des membres du Comité de direction à des événements ou lors de déplacements.
Collaborer à l’organisation d’événements et de projets majeurs.
Préparer et traiter les notes de frais et la gestion des comptes Visa
Appliquer la codification adéquate des dépenses et le respect de la politique de gestion des dépenses
Rédiger et traduire des projets de communication interne, notes de service, lettres, etc., à partir de directives générales et en faire la mise en page.
Soutenir la Conseillère en ressources humaines en lien avec les dossiers CNESST.
Assurer le suivi du calendrier des vacances du personnel administratif de la division.

Profil recherché:
DEC ou DEP en administration, comptabilité ou RH
3 à 5 ans d'expérience
Expérience au niveau de la paie (atout)
Sens des priorités et aptitude en rédaction
Rigueur, Méthodologie et autonomie
Bonne aptitudes dans les relations interpersonnelles et discrétion
Favorise le travail d’équipe
Bilingue (atout)

Avantages de postuler
Assurance collective complète
Fonds de pension avec grande contribution de l'employeur
Horaire flexible
Rémunération concurrentielle
Possibilité d'évolution à l'interne
Grande entreprise internationale, leader dans son domaine

Engagement : Permanent à temps plein
Date d'entrée prévue : 22 octobre 2018
Région : Québec-centre ville

Exigences

  • Essentielle - Diplôme en administration/Comptabilité/RH
  • Essentielle - 3 à 5 ans d'expérience pertinente
Avantages salariaux : Assurance collective complète-Fonds de pension-horaire flexible
Alévo Talents

Alévo Talents

Alévo Talents est une firme-conseil dédiée à la gestion des talents. Sa mission est d'accompagner les dirigeants d'entreprises dans leurs initiatives d'attraction, de mobilisation et de développement de talents, tout en aidant les individus...

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