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Technicien administratif

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • TECHNICIEN ADMINISTRATIF

    Référence dans l’industrie brassicole, l’Association des brasseurs du Québec (ABQ) représente ses membres auprès de divers organismes gouvernementaux, de groupes d’intérêts et des médias. Les trois brasseurs membres de l’ABQ – Molson Coors, Labatt et Sleeman – réalisent 90 % des ventes de bière dans la province.

    Pour appuyer l’équipe de la permanence, l’ABQ est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve). Ses tâches consisteront principalement à la planification, à la gestion, à l’analyse et au contrôle de diverses activités administratives, à réaliser la conception de présentations et à s’acquitter d’autres tâches d’analyses de données.

    DESCRIPTION DU POSTE

    Volet – coordination
    • Apporter un soutien technique auprès de la direction, notamment en effectuant la mise en page et la production de rapports, de présentations et de documents divers.

    • Gérer les appels téléphoniques, donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence.

    • Développer et maintenir le calendrier des activités internes et externes de la direction.

    • Voir à l’organisation et aux suivis des réunions de la direction : préparation de l’ordre du jour, convocation des intervenants, rédaction du compte rendu, préparation matérielle de la salle, etc.

    • Élaborer et tenir à jour différents systèmes de classement et de repérage de dossiers.

    Volet – finances
    • Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires en validant la conformité des factures selon les autorisations d’achats et de paiements acheminés.

    • Procéder à l’émission de la facturation requise en lien avec les cotisations des membres.

    Volet – analyses de données
    • Recueillir et soumettre des rapports de données et/ou d’hypothèses d’analyse de données.

    • Agir à titre d'intermédiaire entre les membres de l’ABQ en leur fournissant des informations et des analyses de données.

    BAGAGE TECHNIQUE
    - Détenir un DEC en administration ou comptabilité;
    - Cumuler au moins 1 an d’expérience pertinente;
    - Maitriser les logiciels de la suite Office;
    - Être bilingue.

    COMPÉTENCES
    - Travailler en équipe;
    - Communiquer efficacement et entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
    - Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité;
    - Démontrer de l’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
    - Respecter les échéanciers;
    - Être capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
    - Être rigoureux et minutieux;
    - Excellent français écrit.

    CONDITIONS DE TRAVAIL
    - Accessible en transport en commun (centre-ville de Montréal)
    - Poste contractuel de 35 heures par semaine de 12 mois avec possibilité de renouvellement
    - Date prévue d’entrée en fonction : le plus rapidement possible
    - Salaire à discuter selon l’expérience

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