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société gouvernementale Montérégie (Rive-Sud), Québec

Soutien administratif
Référence : Stéfanie J.
Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel 37.5 h - Temps plein 27.50$ - 33.00$ Horaire Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

TECHNICIEN ADMINISTRATIF
POSTE SYNDIQUÉ / CONTRAT DE 6 MOIS / TEMPS PLEIN
LONGUEUIL
Entreprise d’envergure !
Salaire entre 27.45$ et 33$/heure selon expérience

VOUS

Votre grand sens des priorités, votre débrouillardise et votre minutie au travail font de vous un excellent pilier ? Vous excellé en informatique et pour vous la Suite Office n’a plus de secret ? Vous êtes bon en rédaction et grammaire, êtes une personne proactive qui a de la suite dans les idées ? Vous êtes disponible ? Nous avons le poste administratif qu'il vous faut, n’attendez plus !

Plus précisément : Relevant du Directeur, Expert gestion par projet (GPP), le titulaire de ce poste fourni un support technique et administratif à l'équipe GPP.
Il anticipe les besoins récurrents internes et externes afférents à son champ d'expertise afin de maximiser l'efficacité du service qu'il supporte, tout en assurant un contrôle de la qualité.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Rédiger des documents ;
Créer et mettre à jour les bases de données ;
Préparer des présentations PowerPoint ou supporter le développement de présentations et de formations ;
Faire le classement de documents (papiers et électroniques) ;
Préparer des documents concernant les politiques corporatives et formulaires afférents ;
Maintenir à jour les différents registres d'actions (tableaux Excel) en cours ou en suspens ;
Réviser des documents, destinés à la gestion par projets et de projets ;
Responsable du contrôle de la qualité lors de la diffusion et l'utilisation des différents documents liés à la gestion par projet.
Organiser et prendre des notes lors de réunions ;
Rédiger et émettre les compte-rendus des réunions GPP ;
Procéder à l'envoi et à la distribution de documents et faire le suivi des réponses attendues, le cas échéant ;
Effectuer des recherches, au besoin, sur la GPP ;
Assurer le suivi : des différents registres d'actions avec les différents intervenants pour l'état d'avancement des échéanciers ;
Documenter les demandes ponctuelles et mettre à jour les différents plans d'action et d’amélioration ;
Effectuer toutes autres tâches, ou responsabilités connexes, à ces volets.


EXIGENCES

Détenir un diplôme d'études collégiales ou une attestation collégiale en administration, communications, bureautique ou autre domaine pertinent avec une expérience minimale de cinq (5) ;
Excellente connaissance pratique des logiciels Microsoft Office : Word (avancé), Excel (avancé), PowerPoint (avancé) ;
Connaissance dans l'utilisation de Visio, d'Access et de SharePoint sera considérée comme un atout ;
Rapidité et précision au niveau du traitement de texte ;
Pouvoir élaborer des concepts visuels, des organigrammes et formulaires dynamiques à l'aide des différents outils Office, passion pour la mise en page de documents ;
Expérience de travail au sein d'un service de gestion de projets (atout) ;
Avoir participé à l'implantation de la gestion par projet et/ou l'implantation d'un système informatique d'envergure (atout) ;
Pouvoir travailler avec un minimum de supervision et faire preuve d’initiative et de créativité ;
Capacité à travailler sous la pression et à respecter des délais serrés ;
Très bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles.


AVANTAGES

Entreprise d’envergure et de niveau gouvernemental
Excellentes conditions de travail
Assurances collectives ainsi qu’un plan de pension
Poste de jour du lundi au vendredi de 37.5h semaine
Situé à Longueuil
Stationnement disponible et facilement accessible en transport en commun

À la recherche d’un poste en administration ? Communiquez immédiatement avec Susie Léveillé au 1-866-688-4868, poste 3010 ou faites parvenir votre CV à sleveille@hunt.ca ou allez postuler en ligne à www.hunt.ca. Une merveilleuse aventure débute pour vous !


IMPORTANT – veuillez préciser le titre du poste dans votre courriel
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte
Avantages salariaux : Fond de pension, assurances collectives, etc.
 

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