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Technicien accès à la profession

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Direction de l’accès à la profession

    L’Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche de trois techniciens accès à la profession pour occuper des postes temporaires (durée approximative de 2 ans) au sein de l’organisation.

    Situation hiérarchique et raison d'être

    Relevant du chef d’équipe de l’accès à la profession, le titulaire du poste veille à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus qui sont liés aux dispositions concernant l’accès à la profession et le maintien du titre de l’ingénieur.

    Responsabilité

    -Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de la Direction de l’accès à la profession, dans le but d’optimiser les documents, les outils, les processus et les procédures
    -Participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue. Proposer des améliorations à apporter aux méthodes de travail et supporter l’élaboration, le perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi que le contrôle de l’accès à la profession
    -Soutenir les agents et les membres pour les dossiers plus complexes et selon les besoins, pour l’admission, le juniorat et l’inscription annuelle
    -Développer et offrir des formations aux agents relatives aux processus, aux procédures, aux outils et aux règlements en lien avec la Direction
    -Supporter les activités entourant les Comités attachés à la Direction
    -Répondre à diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur la Direction ou en redirigeant, au besoin, la demande à la personne-ressource
    -Mettre à jour les statistiques de la Direction (le tableau de bord, les indicateurs de mesure, le rapport annuel ou autres), le matériel (formulaires, processus, procédures et outils) et l’information publiée sur le site web ou imprimée

    Exigences

    -Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente
    -De 6 à 9 années d’expérience
    -Expérience marquée en service à la clientèle
    -Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
    -Maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office (ex. : tableaux croisés dynamiques et programmation de macros dans Excel, dessin de logigramme et de plans dans Visio, publipostage dans Word)

    Compétences requises

    -Travail d’équipe/souplesse interpersonnelle
    -Autonomie/initiative
    -Capacité d’analyse/jugement
    -Gestion du temps et des priorités
    -Capacité à résoudre des problèmes
    -Sens du service à la clientèle
    -Communication écrite/communication orale

    Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

    Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

    Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Description de l'entreprise

Fondé en 1920, l'Ordre des ingénieurs du Québec regroupe plus de 60 000 professionnels du génie de toutes les disciplines, à l'exception du génie forestier. L'Ordre a comme mission d'assurer la protection du public en contrôlant l'exercice de la profession dans le cadre de sa loi constitutive et de ses règlements ainsi que de mettre la profession au service de l'intérêt du public.

Autres offres de l'entreprise

 

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