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Secrétaire

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Bonjour,

    Nous sommes une entreprise de rénovation construction (PME) Gestion PSC inc. qui compte en ce moment 10 employés, et nous sommes à la recherche d’une secrétaire.

    Votre défi
    Vous soutenez votre gestionnaire dans l'atteinte de ses objectifs en assumant diverses tâches de secrétariat et en apportant un soutien administratif à son équipe de travail.

    Vos principales responsabilités
    • Rédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondance.
    • Tenir l'agenda, gérer les courriels de votre gestionnaire.
    • Faire le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs,
    • Effectuer des rappels au besoin, aux membres de votre équipe et clients.
    • Recevoir les appels téléphoniques, le courrier, en prendre connaissance,
    • Ouvrir, monter et maintenir à jour des dossiers, coordonner leur cheminement et s'assurer que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
    • Effectuer de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, etc.
    • Effectuer divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel
    • Effectuer et/ou vérifier, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balance divers comptes et factures.

    Aptitudes :
    Sens d’initiative et capacité de travailler seul

    Exigences
    Être bilingue

    Salaire
    À discuter
    Scolarité
    Détenir un diplôme professionnel en secrétariat (DEP).
    Durée : indéterminée

    Horaire : 35 heures par semaine – de jour, du lundi au vendredi

    Lieu : Ville St-Laurent

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - connaissance logiciel word, excel, outlook
  • Atout - connaissance agendrix

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

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