2500766
(Référence :CA_FR_9_026626_727686)

Secrétaire réceptionniste

Description du poste


  • Pour notre client oeuvrant dans l'événementiel, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste bilingue pour un mandat de plusieurs semaines.Les tâches du/de secrétaire réceptionniste bilingue sont les suivantes :- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs;- Effectuer les tâches générales de bureau (classement, numérisation, envois postaux, photocopies, télécopies);- Rédiger, faire la mise en page des documents et des projets de lettre et en assurer le suivi aux fins d'approbation;- Procéder à la révision des documents, de la correspondance, des notes de service et autres documents;- Faire la mise à jour des rapports afférents;- Assurer la distribution du courrier postal;- Assurer la gestion et la distribution des courriels de la réception;- Faires des envois postaux;- Utiliser la timbreuse;- Tenir à jour des inventaires de matériel;- Tenir à jour des registres de prêt de matériel;- Effectuer certaines demandes de soumission auprès de fournisseur;- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de cuisine selon les procédures en place;- Effectuer la revue de presse quotidienne;- Toutes autres tâches connexes.Le client offre :-Un salaire selon l'expérience;-Un accès à une salle d'entraînement et un stationnement gratuit;-Un environnement de travail stimulant.Les compétences requises pour le poste de secrétaire-réceptionniste bilingue sont les suivantes:- Posséder un DEP en secrétariat-bureautique ou toute autre formation pertinente;- Avoir un an d'expérience dans un emploi similaire;- Avoir une connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point;- Posséder une maîtrise avancée de la langue française et anglaise à l'oral et à l'écrit.Le poste vous intéresse ? Je vous invite à acheminer votre candidature rapidement via notre site www.adecco.ca ou à l'adresse courriel maryse.labonte@adecco.qc.caQ6626W3iad60

Description de l'entreprise

Notre histoire

En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la matière. Le nom « Adecco » est d’ailleurs né, en 1996, de la fusion de deux des plus grandes agences de recrutement au monde, Adia et Ecco. Bien que nous soyons conscients de l’importance de notre histoire, nous sommes résolument centrés sur l’avenir – le nôtre et le vôtre.

Notre entreprise ne serait rien sans nos employés : des experts dans leur domaine qui vivent pour aider les autres, qui apprennent de leurs échecs et qui savent se réjouir de leurs réussites. Des gens qui aiment, non, qui adorent leur métier.

Autres offres de l'entreprise

 

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