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(Référence :CA_FR_9_026626_726756)

Secrétaire-réceptionniste

Description du poste


  • Adecco recherche activement, pour son client, un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste permanent. Sous l'autorité de la directrice générale de la succursale, le titulaire est responsable d'accueillir les personnes qui se présentent à la réception, de répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et exécuter d'autres tâches de bureau. Le poste sera basé à Québec.

    PRINCIPALES FONCTIONS :
    - Répondre aux appels téléphoniques et assurer le transfert;
    - Accueillir les clients et fournisseurs en succursale;
    - Faire payer les clients qui sont au comptoir (facturation et crédit);
    - Traiter le courrier reçu et à expédier;
    - Faire l'encaissement des chèques et appliquer les paiements reçus dans les comptes clients;
    - Préparer le dépôt pour la banque;
    - Effectuer la vérification des routes de chauffeurs;
    - Compléter les bordereaux d'expédition;
    - Faire les appels aux transporteurs externes pour l'envoie des colis;
    - Préparer les documents de transfert interne, de retours de client et de retour aux fournisseurs.

    PROFIL ET EXIGENCES RECHERCHÉES :
    - Posséder un DEP en secrétariat ou technique de bureau;
    - 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
    - Connaissance des outils informatiques : suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
    - Anglais fonctionnel;
    - Avoir le sens de l'initiative;
    - Avoir un excellent sens de l'organisation et esprit d'équipe.
    - Faire preuve d'autonomie, de polyvalence et professionnalisme;
    - Avoir une très bonne communication interpersonnelle;
    - Être débrouillard, flexible et avoir une grande capacité d'apprentissage;
    - Capacité à travailler sous pression.

    Ce poste est pour vous, faites parvenir votre candidature à mariepier.cyr@adecco.qc.ca ou via le lien suivant : https://www.adecco.ca/fr-ca/jobs/job-search/?k=ca_fr_9_026626_726756

Description de l'entreprise

Notre histoire

En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la matière. Le nom « Adecco » est d’ailleurs né, en 1996, de la fusion de deux des plus grandes agences de recrutement au monde, Adia et Ecco. Bien que nous soyons conscients de l’importance de notre histoire, nous sommes résolument centrés sur l’avenir – le nôtre et le vôtre.

Notre entreprise ne serait rien sans nos employés : des experts dans leur domaine qui vivent pour aider les autres, qui apprennent de leurs échecs et qui savent se réjouir de leurs réussites. Des gens qui aiment, non, qui adorent leur métier.

Autres offres de l'entreprise

 

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