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(Référence :CA_FR_9_026620_722502)

Secrétaire réceptionniste - Est de Montréal

Description du poste

  • Notre client, un CPE dans l'est de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour occuper un poste à raison de 4 jours par semaine de façon temporaire.

    Responsabilités de la secrétaire réceptionniste:
    -Recevoir et accueillir les personnes, leur fournir les informations et renseignements pertinents et les introduire auprès des personnes concernées;
    -Recevoir les appels téléphoniques et les messages, les filtrer, les transmettre ou en informer les personnes concernées;
    -Réceptionner le courrier, le dépouiller, en faire le tri et la distribution et effectuer les envois postaux ou autres;
    -Assurer l'alimentation et la circulation des informations pertinentes (maladies-sorties-restrictions-autres) dans l'équipe et, avec la clientèle et la communauté;
    -Produire et/ou diffuser différents documents d'information à l'intention de l'équipe, des parents ou de la communauté;
    -Gérer les fournitures de bureau du CPE : tenir l'inventaire, assurer l'approvisionnement et procéder à l'achat;
    -Être dépositaire de l'inventaire et des demandes de commande des marchandises et en faire commande sur demande, à l'exception de la cuisine;
    -Assurer la bonne marche des outils du secrétariat et faire des propositions pour améliorer le fonctionnement;
    -Gérer, sous toutes formes et selon les règles prescrites, le classement et l'archivage de l'ensemble des documents du CPE, originaux ou copies selon les exigences;
    -Gérer la liste d'attente selon les politiques et procédures du CPE et les directives de la direction;
    -Produire, tenir à jour et acheminer au personnel : les listes d'urgence globale, par groupe et par installation, les listes de présence et d'assiduité, les listes des restrictions (aliments-médicaments-parents-autres) et toutes autres informations dont le personnel a besoin.
    -Procéder à l'ouverture et à la mise à jour du dossier des employés de toutes les installations;
    -Tenir l'agenda quotidien, par installation, des présences du personnel de direction et de soutien, des rencontres et de l'occupation des locaux.
    -Soutenir le travail de fabrication des horaires et de remplacement du personnel;
    -Recevoir le paiement des parents et produire le reçu;
    -Vérifier l'exactitude de l'heure au secrétariat, tous les matins;
    -Participer à différentes formations liées à ses fonctions.
    -Préparer sérieusement et participer activement aux rencontres de comité;
    -Appliquer les procédures établies lors d'évacuation en cas d'urgence.
    -Avertir le CPE en cas d'absence.

    Profil:

    Bilinguisme;
    Expérience en réception;
    à l'aise avec la Suite Office

    Si vous êtes intéressés, faites-nous parvenir votre CV sans attendre sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !

Description de l'entreprise

Notre histoire

En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la matière. Le nom « Adecco » est d’ailleurs né, en 1996, de la fusion de deux des plus grandes agences de recrutement au monde, Adia et Ecco. Bien que nous soyons conscients de l’importance de notre histoire, nous sommes résolument centrés sur l’avenir – le nôtre et le vôtre.

Notre entreprise ne serait rien sans nos employés : des experts dans leur domaine qui vivent pour aider les autres, qui apprennent de leurs échecs et qui savent se réjouir de leurs réussites. Des gens qui aiment, non, qui adorent leur métier.

Autres offres de l'entreprise

 

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