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Secrétaire réceptionniste Dollar-des-Ormaux

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    Secrétaire réceptionniste Dollar-des-Ormaux

    Adecco Montréal (Région de), Québec

    Soutien administratif
    Référence : CA_FR_9_026620_729910
    Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Notre client dans le domaine de la gestion locative, recherche une secrétaire réceptionniste pour un mandat temporaire long terme. Voici les critères d'admissibilité : Connaissances générales minimum requises: - Bonne connaissance de la bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais. - Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d'empathie, patiente, qui développe de bons contacts et qui sait gagner la confiance et le respect des autres. Formation académique minimum requise: - Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.). Expérience minimum requise: - Six (6) mois d'expérience. Exemple de tâches : - Peut être appelé à intervenir comme 1er répondant auprès des résidents - Reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d'assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d'urgence des résidents et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le télé avertisseur - Accueille et dirige les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés - Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire - Surveille l'entrée et la sortie du personnel et des résidents et les accès selon les procédures et règlements afin de s'assurer du droit d'accès, d'éviter la sortie de marchandise et d'assurer la sécurité des résidants - Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d'évacuation à remettre aux pompiers en cas d'urgence de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés - Accomplit des tâches de classement, de copie, d'ordonnancement etc. - Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d'analyse, tri et distribution du courrier - Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers - Traduit des documents pour répondre aux besoins d'une clientèle bilingue - Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir. Profil recherché : - Sensible aux besoins de la clientèle (personnes âgées) - Bilingue - Organisation - Gestion des priorités - Empathie - Bonnes relations interpersonnelles.
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