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(Référence :01124)

Secrétaire principale aux affaires juridiques

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Description du poste

  • SECRÉTAIRE PRINCIPALE AUX AFFAIRES JURIDIQUES [p]

    No de requête: 01124
    Début de l'affichage: 09-04-2018
    Fin de l'affichage: 23-04-2018
    Organisation: LOTO-QUÉBEC
    Ville: MONTRÉAL
    Statut de l'employé: RÉGULIER / PERMANENT
    Durée du contrat:
    Horaire: TEMPS PLEIN
    Type de rémunération: HORAIRE
    Salaire minimum: 24,98
    Salaire maximum: 29,38
    Nombre d'heures par semaine: 35
    Période de travail: JOUR

    Présentation:

    Relevez le défi : joignez une équipe gagnante !

    Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l’équipe de Loto-Québec, une société d’État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d’argent et ce, dans l’ordre et la mesure. Sa réputation d’intégrité et de qualité n’est d’ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d’argent.

    Fonctions:

    Relevant du directeur corporatif des affaires juridiques et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous effectuerez toutes les tâches administratives et de secrétariat essentielles au bon fonctionnement de la direction et de la vice-présidence à la direction juridique. Vous assisterez le directeur et les avocats dans la réalisation des divers dossiers et activités. Vous devrez notamment :

    • effectuer des travaux de rédaction et de traitement de texte lors de la préparation de documents variés ou complexes (correspondance, rapports, contrats, avis, tableaux, graphiques, etc.);
    • vérifier, rédiger ou améliorer le contenu de documents à caractère confidentiel;
    • transcrire les dictées reçues, notamment par dictaphone;
    • agir comme personne ressource auprès des membres de la direction dans l’utilisation des logiciels Word, Outlook, PowerPoint, Excel et, lorsque requis, Visio;
    • procéder au traitement et au suivi des différents dossiers de la direction et effectuer des rappels en temps opportun;
    • participer au processus de suivi de signature de documents, notamment les contrats;
    • participer au suivi budgétaire;
    • assurer la gestion des documents et leur repérage efficace en mettant en place des méthodes de travail telles que le classement uniforme;
    • veiller à la distribution de documents d’intérêt pour les membres de la direction;
    • assurer l’impression et la reproduction de documents;
    • répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre de façon autonome aux demandes de renseignements, lorsque possible.

    Exigences essentielles:

    • Diplôme d’études secondaires
    • Minimum de 5 années d’expérience pertinente en secrétariat
    • Très bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire)
    • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit selon les normes de compétence linguistique établies pour cet emploi

    Autres exigences:

    • Bonne connaissance des techniques de secrétariat
    • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
    • Capacité à travailler sous pression, dans des délais serrés
    • Capacité à rédiger des documents de diverse nature à partir de directives générales
    • Souci du détail et rigueur
    • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
    • Habileté à effectuer des contrôles et des suivis
    • Sens de l’organisation
    • Esprit d’équipe et de collaboration
    • Jugement sûr
    • Discrétion absolue

    Conditions particulières:

    • Horaire de travail fixe

    Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

    Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emplo

Description de l'entreprise

Société publique ayant pour mandat de gérer l’offre de jeux de hasard et d’argent dans l’intérêt de la collectivité québécoise, Loto-Québec mise, entre autres, sur l’intégrité et l’innovation. C’est sans contredit l’environnement idéal pour développer ses talents, au profit de tous. Elle représente un puissant moteur économique où se conjuguent créativité, plaisir, rêve et responsabilité sociale.

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Autres offres de l'entreprise

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