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Services de Gestion Quantum Ltée

Secrétaire – niveau 1

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 66653
Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 66653
Poste : secrétaire – niveau 1
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 20 $ à 22 $ l’heure
Type de poste : temporaire

Vous avez un DES, DEP ou DEC en bureautique? Vous cherchez une opportunité en or de rejoindre une entreprise de renom à Montréal ?

Notre client recherche actuellement un(e) secrétaire de niveau 1 pour occuper un poste temporaire (6 mois) dans ses locaux situés au centre-ville de Montréal.

Ce qu’ils ont à offrir :

- Salaire de 20 $ à 22 $ l’heure selon l’expérience
- Horaire de 35 heures par semaine (heures de début et de fin flexibles)

Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes :

- Préparer des documents, rapports et présentations
- S’occuper de l’organisation des réunions, y assister et prendre des notes sur demande, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi
- Procéder à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier
- Recevoir les visiteurs si requis
- Prendre connaissance du courrier de votre supérieur et s’occuper des questions relevant de vos fonctions
- Gérer l’agenda de votre supérieur, fixer ses rendez-vous, prendre ses appels au besoin et organiser ses déplacements
- Calculer et produire des rapports statistiques, reporter au besoin les informations sur des graphiques et enregistrer les données pertinentes
- Réaliser les activités relatives à la saisie du temps ou des données dans différents systèmes d’information
- Saisir les factures
- Effectuer toutes autres tâches connexes

Les exigences :

- Diplôme professionnel en secrétariat
- 1 an d’expérience dans un poste de soutien administratif auprès d’un(e) directeur(trice)
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral que par écrit

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!

Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.


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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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