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(Référence :CA_FR_9_026620_722587)

Secrétaire médicale-Permanent-Montréal

Description du poste

  • Notre client, un organisme dont la mission est de fournir à tous les athlètes et entraîneurs de haut niveau au Québec un encadrement et des services intégrés, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médicale pour un permanent à Montréal.

    Responsabilités de la secrétaire médicale:
    -Fixer et confirmer les rendez-vous des athlètes, des groupes d'entraînement et des entraîneurs avec les intervenants médico-sportifs de la compagnie;
    -Assurer les suivis nécessaires dans le cadre de projets de recherche, soit la prises de rendez-vous, l'information aux sujets en retard ou annulation avec les sujets impliqués dans les expérimentations;
    -Filtrer et faciliter les communications nécessaires pour les athlètes et les entraîneurs des différents groupes d'entraînement avec les intervenants médico-sportifs;
    -Accueillir les clients à la clinique médicale;
    -Interroger les clients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
    -Répondre au téléphone et aux courriels et transmettre des informations;
    -Classement des dossiers;
    -Assister les intervenants médico-sportifs lors des cliniques;
    -Préparer les cliniques (dossiers et bureaux);
    -Effectuer les paiements des utilisateurs.

    -Tenir à jour une banque de données des différents partenaires et fournisseurs de services offrant des services médicaux (tests, accès médical, références);
    -Effectuer les suivis médicaux des dossiers des athlètes avec les différents spécialistes médico-sportifs;
    -Traduire des documents français-anglais;
    -Tenir des dossiers et des examens médicaux confidentiels;
    -Compléter des formulaires et rapports de différentes natures;
    -Numériser les dossiers et résultats médicaux;
    -S'assurer que chaque athlète a une carte d'assurance maladie valide, sinon accompagner l'athlète pour en obtenir une dans les plus brefs délais;
    -Remplir les formulaires pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
    -Mise à jour des formulaires médicaux;
    -Réviser et corriger des textes ou présentations;
    -Recevoir et dépouiller le courrier;
    -Archiver les dossiers.

    Tâches techniques et d'inventaire (30%)
    -Gérer et distribuer le matériel de bureau et les fournitures de services de la clinique;
    -Inventorier le matériel de papeterie et transmettre les demandes auprès de l'administration
    -Répertorier et inventorier les formulaires nécessaires aux différents intervenants médico-sportifs;
    -Inventorier et commander les vaccins en fonction de la demande;
    -Faire le nettoyage et le pliage des draps de massothérapie;
    -Effectuer les rapports d'inventaire;
    -Communiquer avec les fournisseurs en télécommunication pour les mises à jour des appareils ou réparations;
    -Communiquer avec les différents fournisseurs (buanderie, messagerie médicale, et autres);
    -Entretenir le comptoir de vente de matériel de réadaptation;
    -Réceptionner la marchandise médicale et effectuer les vérifications;
    -Vérifications minimum d'équipement de réadaptation non-spécialisés.

    E profil recherché:

    * Détenir 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
    * Détenir un DES;
    * Excellente maitrise du français et de l'anglais écrit et oral;
    * Excellente maitrise de la Suite Office.

    Vous êtes intéressé? Appliquez dès maintenant à www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances!

Description de l'entreprise

Notre histoire

En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la matière. Le nom « Adecco » est d’ailleurs né, en 1996, de la fusion de deux des plus grandes agences de recrutement au monde, Adia et Ecco. Bien que nous soyons conscients de l’importance de notre histoire, nous sommes résolument centrés sur l’avenir – le nôtre et le vôtre.

Notre entreprise ne serait rien sans nos employés : des experts dans leur domaine qui vivent pour aider les autres, qui apprennent de leurs échecs et qui savent se réjouir de leurs réussites. Des gens qui aiment, non, qui adorent leur métier.

Autres offres de l'entreprise

 

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