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Secrétaire intermédiaire

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • POSTE TEMPORAIREMENT VACANT
    (Durée approximative : 8 mois)

    Secrétaire intermédiaire
    Service du Centre d’appels et de la sécurité
    Salaire: 35 632 $

    NATURE DE L'EMPLOI
    Sous la supervision du directeur de l'unité administrative, le rôle principal du titulaire consiste à effectuer une variété de travaux administratifs, selon des méthodes et procédures établies et de nature ou complexité variable, caractérisés par la recherche, la cueillette, la vérification, la préparation, l'agencement et la transmission de données. Le titulaire assure également le support administratif et clérical de l'unité administrative.

    ADMISSIBILITÉ
    Formation académique minimum requise:
    Secondaire V professionnel (DEP) en secrétariat.

    Expérience minimum requise:
    Trois (3) années d'expérience à un poste comparable
    Ou
    Quatre (4) années d’expérience à un poste en secrétariat.

    Exemples d'équivalences généralement reconnues:
    Secondaire V général (DES) et une formation complémentaire en secrétariat ou bureautique et trois (3) années d'expérience en secrétariat.
    Ou
    DEC en techniques de gestion de bureau et une (1) année d'expérience à un poste de secrétariat.

    DIVERS
    Connaissances générales minimum requises:
    Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais, aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organisation et de la planification. Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

    Exemple de tâches et responsabilités
    - Procède au traitement de la correspondance et du courrier en disposant des questions mineures ou routinières à l'aide de lettres types.
    - Complète, maintient à jour et compile des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs requis pour la prise de décisions relatives à l'organisation.
    - Voit à la reproduction de documents de toute sorte ainsi qu’à sa diffusion aux différentes clientèles; participe à l’élaboration et tient à jour le système de classement des documents ou dossiers.
    - Voit à la préparation et au suivi manuel et/ou informatique des bons de commande, réquisitions, budgets, comptes de dépenses, feuilles de temps, vacances et autres documents du genre.
    - Transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, règlements, normes et procédures en vigueur dans son unité administrative.
    - Voit à appliquer avec discernement les règles, normes et procédures de l'Office et veille au suivi des échéanciers.
    - Exécute des travaux d'écriture reliés à la comptabilité, aux statistiques, au budget, à l'approvisionnement, etc.
    - Fournit des renseignements d'ordre général au téléphone ou au comptoir afin d'orienter ou d'informer les clientèles internes et externes.
    - Participe à la réalisation de projets, recherches, dossiers ou analyses relatifs à l'administration de l'unité administrative.
    - Assure la préparation matérielle des réunions, conférences ou séances d'information, procède à la convocation des participants, voit à la préparation de l'ordre du jour et à la fourniture de la documentation pertinente.
    - Fait fonctionner, selon les besoins, les machines de bureau d'usage courant.
    - S’assure que l’unité administrative dispose de stocks suffisants en fourniture et équipement de bureau et voit à son renouvellement.
    - Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de son unité administrative afin de s'assurer qu'ils sont exempts d'erreur grammaticale, d'orthographe et autres.
    - Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe, qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

    DEMANDE D'INSCRIPTION
    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation ainsi que leurs attestations d’études à l’attention du Service des ressources humaines, au plus tard le 19 avril 2018 à 16 h 30 par courriel à l’adresse suivante : ressources.humaines@omhm.qc.ca

Description de l'entreprise

L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) est un organisme à but non lucratif né en 2002 et issu du regroupement des 15 offices municipaux d'habitation qui intervenaient sur l'île de Montréal. L'office municipal d'habitation de Montréal est gestionnaire de plus de 23 000 logements. À la base, le mandat de l'OMHM est de gérer et d'administrer des logements et des programmes d'habitation sur l'île de Montréal et de mettre en œuvre des activités à caractère social et communautaire favorisant le mieux-être de ses locataires.
La mission
L’OMHM a pour mission d’améliorer les conditions de vie de personnes et de familles à faible revenu ou à revenu modéré en leur procurant des logements subventionnés de qualité et en favorisant leur pouvoir d’influence et d’action dans leur milieu.
La vision
En tant que chef de file en matière d’administration publique, l’OMHM gère avec efficacité, transparence et créativité le parc résidentiel le plus important du Québec. Il est reconnu pour le dynamisme des collectivités qui y logent, pour le partenariat tissé avec ses employés et le milieu ainsi que pour son apport au développement social de ses locataires et de la collectivité.
L’employé, pivot de notre réussite!
L’Office c’est une grande équipe à dimension humaine où chaque personne est encouragée à développer son plein potentiel.
L’OMHM est une organisation qui réalise que les employés passent une grande part de leur vie au travail d’où l’importance d’une qualité de vie qui se traduit par un milieu stimulant qui permet de se développer tout en ayant dans les meilleures conditions de travail sur le marché, notamment, par des horaires variables, un programme d’assurances collectives, un régime de retraite à prestation déterminé, un nombre intéressant de congés, des programmes de formation, des plans de carrière, programme d’aide aux employés etc.
L’Office a mis en place un programme de gestion des talents afin de pouvoir développer ses ressources à l’interne en travaillant sur les forces des employés et en leur permettant de se développer à l’interne. De plus, l’Office a un programme de reconnaissance qui vise à souligner les bons coups. Parmi les volets de ce programme : la reconnaissance au quotidien et l’innovation ainsi que la reconnaissance des années de service et des départs à la retraite.
Pour l’OMHM , l’employé est le pivot de la réussite.Qu’attendez-vous pour postuler

Autres offres de l'entreprise

 

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