2507009

Secretaire-Fabrication

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Non
  • Profil

    Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif aux équipes de programmes et de soumissions du service de fabrication. Le soutien administratif inclut l’organisation et la planification de voyages d’affaires, la coordination des réunions d’équipe, la documentation de comptes rendus de réunions, l’organisation et le suivi d’achats de fournitures et d’équipement requis par le service ou les projets. Connaissance du travail courant de bureau et compréhension de l’organisation, de ses programmes et procédures, le cas échéant. Travailler de façon autonome, avec un minimum de supervision et de consignes détaillées. Les directives quotidiennes sont fournies par les gestionnaires locaux.

    Exigences
    • Individu axé sur le service à la clientèle (patient et courtois) ;
    • Esprit d’équipe ;
    • Individu débrouillard et autonome ;
    • Capable de travailler sans supervision directe ;
    • Rigueur et capacité d’adaptation
    • Connaissance supérieure de niveau avancé des logiciels suivants : Excel, Word, PowerPoint, Visio, Infor-LN, Acrobat et autres ;
    • Bon bagage informatique et connaissance courante des techniques de bureau.

    Atouts
    • Formation collégiale en bureautique ou l’équivalent ;
    • 2 ans ou plus d’expérience en soutien administratif ou en secrétariat (en ingénierie de préférence);
    • Bilinguisme anglais-français. Solides aptitudes à communiquer (à l’écrit et à l’oral) ;

Exigences

  • Essentielle - Formation collégiale en bureautique ou équivalen
  • Essentielle - 2 ans ou plus d’expérience direct
  • Essentielle - Bilinguisme anglais-français

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissance avancé en Word, Excel, PPT et Visio
  • Importante - Experience dans un environment de fabrication
  • Essentielle - Rigueur et capacité d’adaptation
 

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