Secrétaire de service, direction administration, valeurs et technologies et direction service à la clientèle

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    Casino de Montréal

    Secrétaire de service, direction administration, valeurs et technologies et direction service à la clientèle

    Casino de Montréal Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 01742
    Publié il y a 5 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Temps partiel Aussitôt que possible
    Casino de Montréal

    Description du poste

    SECRÉTAIRE DE SERVICE, DIRECTION ADMINISTRATION, VALEURS ET TECHNOLOGIES ET DIRECTION SERVICE À LA CLIENTÈLE

    No de requête: 01742
    Début de l'affichage: 08-08-2018
    Fin de l'affichage: 16-08-2018
    Organisation: CASINO DE MONTRÉAL
    Ville: MONTRÉAL
    Statut de l'employé: OCCASIONNEL / SURNUMÉRAIRE
    Durée du contrat: 6 À 9 MOIS
    Horaire: TEMPS PLEIN
    Type de rémunération: HORAIRE
    Salaire minimum: 21,19
    Salaire maximum: 27,47
    Nombre d'heures par semaine: 40
    Période de travail: JOUR

    Présentation:

    Sous la responsabilité des chefs d’opérations des valeurs, le titulaire de l'emploi devra effectuer les travaux de secrétariat ainsi que certaines tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de ces deux directions.

    À ce titre, il devra notamment :

    Fonctions:

    • Assurer le suivi de différents projets et/ou dossiers transmis par les chefs des deux directions et effectuer les rappels en temps opportun;
    • Collaborer à la tenue d'agenda et voir à l'organisation des réunions, des voyages, etc.;
    • Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
    • Effectuer des travaux de rédaction de documents et la correspondance;
    • Commander le matériel de bureau;
    • Gérer la petite caisse des directions
    • Assurer le suivi des enquêtes de sécurité des fournisseurs et des entrepreneurs dans le système approprié;
    • Gérer (création, modification, suppression, etc.) des accès bureautiques et informatiques des employés des directions;
    • Assister à divers comités, rédiger, corriger et acheminer les minutes;
    • Assurer le maintien du système de classement uniforme et de l'archivage des documents;
    • Effectuer toute tâche administrative reliée à l'emploi.

    Exigences essentielles:

    • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
    • Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente reliée au contenu et aux responsabilités de l'emploi.

    Autres exigences:

    • Excellente connaissance de la langue française (orthographe et grammaire);
    • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point;
    • Bonne compréhension et expression de la langue anglaise écrite et parlée.
    • Facilité à travailler en équipe
    • Sens éprouvé du service à la clientèle
    • Capacité à travailler sous pression;
    • Bon sens de l'organisation et de la planification.

    Conditions particulières:

    Détails sur la période de travail :

    Il s'agit d'un emploi contractuel pour une période de 6 à 9 mois, pouvant être prolongée, selon les besoins opérationnels.
    Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h45


    Casino de Montréal
     

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